ضابط

المشاركة في تخطيط ومراقبة وتنفيذ المراحل المختلفة لعنصر نشاط الدراسة بالخارج
الإشراف على وقيادة تنفيذ جميع أنشطة ما قبل المغادرة والعودة للعلماء
التنسيق مع الجامعات الأمريكية لتنفيذ الأنشطة الأكاديمية وغير الأكاديمية قبل وأثناء وبعد فترة الدراسة في الخارج
التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة (أي الطلاب والموظفين وأولياء الأمور ومنسقي الجامعة ومكتب السفر بالجامعة الأمريكية بالقاهرة ومرافقي السيارات وإدارة الأحداث، ... إلخ) بشأن أنشطة الدراسة المختلفة بالخارج حسب الحاجة.
تخطيط وتنفيذ ومراقبة تنفيذ إعلان فرص الدراسة بالخارج، واختيار الطلاب، وإصدار تذاكر الطيران، وتغطية التأمين الصحي الدولي، وعملية طلب التأشيرة حتى وصول الطلاب بنجاح إلى الولايات المتحدة الأمريكية
إنشاء وتعديل وتحديث جميع برامج الدراسة بالخارج وإدخالات وبيانات الطلاب على النظام الإلكتروني المخصص للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية
جدولة والإشراف على تنفيذ الجداول الزمنية السنوية للدراسة في الخارج مع التركيز على إجراءات ونماذج الطالب المعني والجامعة المحلية والجامعة الأمريكية والجهات المانحة والجامعة الأمريكية بالقاهرة