المشتري

ستعمل كمشتري وستكون جزءًا من منطقة أعمال الكهرباء لقسم Smart Power ومقره القاهرة، مصر. في هذا الدور، ستقدم تقاريرك إلى مدير المشتريات وستكون مسؤولاً عن شراء المواد وفقًا للمواصفات الفنية المطلوبة والسعر وجدول التسليم والشروط، والتأكد من توافق أنشطة الشراء مع سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالشركة.

مسؤولياتك

التعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، وتحديد احتياجات الشراء ومراقبة طلبات الشراء (PR) بكفاءة، وضمان فهم شامل لجداول التسليم والعوامل الحساسة للوقت، لا سيما بالتنسيق مع مديري الحسابات الرئيسيين لتبسيط عملية الشراء.
الحفاظ على مستوى عالٍ من الأتمتة من خلال التحديث المنتظم للبيانات الرئيسية للموردين (VMD) والبيانات الرئيسية للمواد (MMD) وسجلات المعلومات وقوائم المصادر لتبسيط عملية إنشاء أمر الشراء، وضمان الدقة والاكتمال في معالجة أمر الشراء، بما يتماشى مع المعايير التنظيمية والحد من التدخلات اليدوية
مراقبة وتنفيذ إقرار الطلب (OA) في الوقت المناسب من الموردين، والتأكيد على الالتزام بالجداول الزمنية المتفق عليها لإقرار أوامر الشراء، وتنفيذ أنظمة فعالة لتتبع وإدارة أوقات OA، ومعالجة التأخير بشكل استباقي وضمان التدفق السلس في عملية الشراء
تنفيذ عمليات مبسطة لتقليل وقت المعالجة الواردة، وتحسين الكفاءة في التعامل مع البضائع واستلامها من الموردين، والتعاون مع فرق الخدمات اللوجستية والمستودعات لوضع إجراءات فعالة للمعالجة السريعة والدقيقة عند استلام البضائع الواردة
مراجعة مستندات الشحن للتأكد من الالتزام بتعليمات الشحن وإصدار ACID وفقًا لقانون حكومة الهيئة، وفتح IDC (نموذج 4) مع البنوك المعتمدة من ABB، ومتابعة تقديم الموافقة مع الفريق المالي
تحمل المسؤولية عن دعم أي احتياجات جمركية، بما في ذلك توفير الكتالوجات والمتطلبات الخاصة، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية وتقليل التأخير، وإنشاء عمليات صارمة لضمان دقة المطابقة الثلاثية، ومواءمة أوامر الشراء وإيصالات البضائع وفواتير الموردين للتخفيف من التناقضات
تنفيذ عمليات تدقيق وفحوصات منتظمة للحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في عملية المطابقة، والمساهمة في النزاهة والرقابة المالية، ومراقبة وإدارة تقادم إيصالات البضائع / إيصالات الفاتورة (GRIR)، ومعالجة التناقضات وضمان الحل في الوقت المناسب للحفاظ على سجلات مالية دقيقة
تنفيذ تدابير استباقية لتقليل تقادم GRIR، والتعاون مع فرق المستودعات والتمويل لتعزيز الدقة في تسجيل المعاملات، وإنشاء بروتوكولات لمراقبة تقادم المواد القادمة (MTC)، ومعالجة التأخير في وصول المواد وتنفيذ استراتيجيات لتقليل فترات التقادم
التعاون مع الموردين والشركاء اللوجستيين لتحسين التنبؤ والتخطيط اللوجستي، وتقليل تقادم MTC وضمان التوريد في الوقت المناسب، وتطوير وتنفيذ نظام قوي لالتقاط وتوثيق تقارير عدم المطابقة (NCRs)، وضمان سجلات شاملة للانحرافات عن معايير الجودة.
فتح NCR/CCRP للعيوب أو النقص من الموردين والمتابعة بجدية مع فريق الجودة في مصانع التغذية حتى الموافقة أو الرفض أو توفير المدخلات لـ NCR/CCRP، وتطوير وتنفيذ نظام قوي لالتقاط وتوثيق تقارير عدم المطابقة (NCRs) )، وضمان سجلات شاملة للانحرافات عن معايير الجودة