السكرتير التنفيذي

نحن نبحث حاليًا عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات تواصل استثنائية وتفتخر بقدرتها على تقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتقديم حلول إبداعية.

بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا، فأنت مسؤول عن توفير مجموعة كاملة من أنشطة السكرتارية التنفيذية والدعم الإداري للمدير العام، بما في ذلك المسائل السرية والحساسة للغاية لضمان التشغيل السلس للمكتب التنفيذي، حيث سيتضمن دورك المسؤوليات الرئيسية مثل -

تأكد من كتابة جميع المراسلات الصادرة وقراءتها وإرسالها بأعلى مستوى ممكن
تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق / المراسلات إذا طلب ذلك
قم بمراجعة جميع البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إرساله إلى المدير العام
التعامل مع المراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ المدير العام وفقًا لذلك، على سبيل المثال. طلبات العضوية والإقامة والكتيبات وما إلى ذلك.
حافظ على تحديث التقويم باستمرار لتسهيل جداول المواعيد والاجتماعات
إنشاء والحفاظ على ملفات / سجلات / قاعدة بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء
كتابة رسائل نيابة عن المدير العام
حضور الاجتماعات وتسجيل وكتابة وتوزيع المحاضر ومتابعة بنود العمل
تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام