السفر - مساعد تحصيل فواتير الفنادق

السفر - مساعد تحصيل فواتير الفنادق

ه للخدمة
خدمات الشركة الداخلية

قطاع الصناعة
غير قابل للتطبيق

التخصص
IFS - الإدارة

مستوى الإدارة
شريك

الوصف الوظيفي والملخص
يقدم مساعد تحصيل فواتير فندق السفر تقاريره إلى قائد مشروع تحصيل فواتير الفندق / قائد عمليات السفر.

يقع مساعد تحصيل فواتير الفندق ضمن فريق Travel Ops وهو مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة والحصول على فواتير متوافقة مع الضرائب لجميع الإقامات الفندقية التي حجزها موظفونا أثناء رحلات عملهم.

يدير مساعد تحصيل فاتورة الفندق جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بجمع الفواتير وتتبع الحجز والبيانات. المهام الإدارية اليومية الأخرى - المتعلقة بالسفر حسب الاقتضاء.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية

تحصيل الفواتير المتوافقة مع الضرائب: اتصل بالفنادق في غضون 5 أيام عمل بعد تسجيل الخروج لكل موظف للحصول على فواتير متوافقة مع الضرائب لجميع إقامات العمل. تم اتخاذ إجراءات المتابعة المناسبة للفواتير المتأخرة حسب الاقتضاء.

مراقبة بيانات التتبع: قم بتحديث نظام التتبع الداخلي الخاص بنا وصيانته بانتظام للبقاء على اطلاع دائم بإقامات الموظفين في الفنادق وبيانات الإنفاق. إعداد التقارير: إنشاء وتقديم التقارير بناءً على بيانات الفاتورة المجمعة، مما يضمن الدقة والتوقيت المناسب.

التواصل: التعاون مع الفنادق وأعضاء الفريق، سواء من خلال أدوات الحجز عبر الإنترنت أو التواصل المباشر، لتأمين الفواتير المطلوبة.

كفاءة لوحة المعلومات: استخدم أدوات لوحة المعلومات ومنصات حجز الفنادق عبر الإنترنت بكفاءة لتتبع وإدارة الحجوزات والفواتير.

التوثيق: الاحتفاظ بسجلات جيدة التنظيم لجميع الفواتير والاتصالات ذات الصلة.

التنسيق مع فريق PwC المالي: التنسيق والعمل بشكل وثيق مع فريق PwC المالي لضمان حجز الفواتير المتوافقة مع الضرائب ومعالجة المدفوعات في الوقت المحدد لشركات بطاقات مزود الدفع.

إدارة علاقات الفنادق: تنمية والحفاظ على علاقات إيجابية مع جميع الفنادق، وخاصة فرق المكاتب الخلفية، لضمان تحصيل الفواتير في الوقت المناسب.

التعاون مع شركة إدارة السفر: العمل جنبًا إلى جنب مع شركة إدارة السفر ومقدمي خدمات الدفع لدينا، مثل أدوات Conferma Snap، لمراقبة البيانات وتأمين الفواتير في الوقت المحدد.

تحسين العملية: تحديد والتوصية بتحسينات العملية لتعزيز الكفاءة والفعالية في تحصيل الفواتير.

المعرفة والمهارات والقدرات

المؤهل الدراسي: بكالوريوس

اللغة: يشترط إتقان اللغة الإنجليزية، كما أن إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة

الخبرة الشاملة: أكثر من سنتين من الخبرة الشاملة

الخبرة المحددة: خبرة في تحصيل الفواتير المتوافقة مع الضرائب، ويفضل أن يكون ذلك في مجال السفر.

المعرفة والمهارات: خبرة مثبتة في خدمة العملاء مع مهارات اتصال ممتازة كتابية ولفظية. تعتبر الخبرة السابقة في دور مماثل يتضمن تتبع البيانات وجمع الفواتير مفيدة للغاية. يعد الكفاءة في استخدام أدوات لوحة المعلومات ومنصات حجز الفنادق عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار. الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالحفاظ على سجلات دقيقة. مهارات استباقية في حل المشكلات والتفاني في تحسين العملية. تعتبر المعرفة باللوائح الضريبية والامتثال ميزة إضافية.