أخصائي دعم الأعمال

الإعلانات المتعلقة بالموارد البشرية (المنضمون الجدد/ التعيينات/ المغادرون/ تدريبات تنمية المهارات القيادية/ إعلانات العطلات)

الإعداد والتحريض

إدارة تأهيل الموظفين الجدد.

تصميم وإجراء جلسات تعريفية شهرية للموظفين الجدد.
تنظيم جولة مكتبية للموظفين الجدد.
تعريف الموظفين الجدد بالسياسات المحلية
تقديم موظفين جدد لأنظمة J&J
تقديم تعيينات جديدة لكتاب يانسن.

مشاركة العمال الطارئة

تصميم وتنفيذ عملية مبسطة للتعامل مع وكالات الاستعانة بمصادر خارجية المعينة.

إدارة ودعم المدير خلال العملية من التعيين إلى الخروج
متابعة أمر الشراء والمدفوعات للمدفوعات في الوقت المناسب
تأكد من امتثال العملية، وتواصل مع HRS/ الوكالة والمدير للحصول على إرشادات خطوة بخطوة
المراجعة الدورية / الإخطار بالتجديدات والإنهاء / انتهاء العقد
ضمان ومراقبة امتثال البائع والعامل المعين للسلطات ومع سياسات وإجراءات JNJ.
إدارة وإجراء كشوف المرتبات الشهرية.

دعم وإدارة برامج الصحة والسلامة

دعم اتصالات وبرامج الأسطول الآمن والصحة والسلامة والبيئة.
إرسال تقارير ربع سنوية عن الأسطول الآمن والبيئة والصحة والسلامة والبيئة في نظام Curve - إرسال اتصالات إلى جميع الموظفين، ودورات تدريبية للمنضمين الجدد؛ التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين في مصر وHRS لإعداد التقارير.

مشاركة الموردين وكفاءة المدفوعات

إدارة عملية E2E PO وضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين والتخصيص الدقيق للتكلفة للكيانات القانونية؛ قيادة الكفاءات مع الموردين وقائمة البائعين المعتمدين
تأكد من أن الموردين لديهم فهم كامل لمنصات JNJ وتحسين الجداول الزمنية للدفع وتحسين الخدمات

دعم الموارد البشرية

العمل ضمن فرق المشروع المتعلقة بالمشاريع الإستراتيجية للموارد البشرية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: JENA2POLLO وإشراك الموظفين والتعلم والتطوير.
دعم فريق Total Reward بالمخطوطات وإنتاج ترجمات السياسات ومدفوعات وثائق التأمين الجماعية والتجديدات السنوية.
الاتصال بين الموظفين وFYB وفريق AON وTotal Rewards في الأمور المتعلقة بالتأمين الطبي في حالة تصعيد الموظف.
دعم BUHR مع الأحداث المتعلقة بالموارد البشرية.
دعم فريق ER / LR بالتحقيقات المحلية والإنهاء غير الطوعي عند الحاجة.
المساعدة في الخدمات اللوجستية للقيادة وتدريب الموظفين.
مساعدة الموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، وحل المخاوف أو المشكلات بسرعة ومهنية.