مسؤول إدارة الاستراتيجية

تقوم وحدة SMO بإدارة تطوير الإستراتيجية وتنفيذها بطريقة متكاملة من أجل مواءمة الإستراتيجية مع العمليات اليومية
يعمل SMO على تسهيل تطوير الإستراتيجية أثناء جمع التقدم المحرز في تحقيق الأهداف الإستراتيجية والإبلاغ عنه من خلال دمج المبادرات ذات الصلة بما يتماشى مع التحديث المستمر للاستراتيجية في ظل بيئة الأعمال الديناميكية والتطور الداخلي
مكتب إدارة الإستراتيجية هو وحدة فعالة تمكن المنظمة من سد الفجوة بين الإستراتيجية والتنفيذ. الواجبات الوظيفية:
يقود عمليات البحث والتحليل الدورية حول صناعة العقارات لجمع معلومات السوق، والبحث عن اتجاهات السوق الجديدة، وتحديد الفرص الرئيسية للنمو في هذا القطاع، ومناقشتها مع الرئيس التنفيذي، والتطوير، والقطاع التجاري لتغذية تمرين الإستراتيجية
يقود تسهيل ورش عمل الإستراتيجية لتطوير الأساس الاستراتيجي والتخطيط والتنفيذ وكذلك اجتماعات مراجعة الإستراتيجية باستخدام الأطر والأدوات المصممة والبناء على البحث الشامل الذي تم إجراؤه حول فرص السوق والتهديدات المحددة، مع ضمان التوافق الكامل مع جميع أصحاب المصلحة
ضمان التجميع وتقديم وثيقة الإستراتيجية النهائية إلى فريق القيادة العليا من أجل المواءمة النهائية وموافقة الرئيس التنفيذي
يقود الإستراتيجية المتتالية لأهداف الشركة إلى جميع الوظائف الأساسية والداعمة مع أهداف الإدارات ومؤشرات الأداء الرئيسية المحددة مع دعم تحديد الأهداف وخطط العمل المطلوبة مع جميع رؤساء الإدارات. أهداف الشركة والمبادرات الإستراتيجية في أهداف الإدارات ومؤشرات الأداء الرئيسية)
يقود المناقشات مع كل رئيس قسم لتسلسل بطاقات المبادرة المقابلة الخاصة بهم؛ (أ) وصف المبادرات، (ب) الميزانية والموارد المتوقعة، (ج) الجدول الزمني المتوقع، (د) المالك المعين، وأخيرًا التأكد من وجود رابط واضح بين جميع مبادرات الإدارة والأهداف المؤسسية المعتمدة
يراقب توحيد الخطة الرئيسية للمبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارات في أداة الإستراتيجية (لوحات المعلومات) مع المقاييس المقابلة لها، مما يضمن مزامنة المبادرات الإستراتيجية بشكل جيد عبر جميع الإدارات وتؤدي إلى تحقيق أهداف الشركة
ملكية لوحات معلومات المبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية وضمان الإدارة السليمة للواجهة الخلفية لكلتا لوحات المعلومات وتحديث جميع مبادرات الأقسام المتتالية ومؤشرات الأداء الرئيسية مع خطوط الأساس والأهداف ونسب الإنجاز وفقًا للمعالم المحددة لكل مبادرة
يراقب تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية للمبادرات الإستراتيجية وخطط عمل المشاريع التشغيلية الحاسمة ومؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف
يضمن تحديثات ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية وخطط التخفيف المعتمدة طوال فترة تنفيذها، وتوصيل أي معلومات أو بيانات مهمة إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين، والتأكد من تقديم البيانات اللازمة في الوقت المناسب وبدقة لدعم عملية صنع القرار.
إصدار تقارير تقدم الإستراتيجية ولوحة المعلومات التي توضح التقدم المحرز في العوامل المتعلقة بـ؛ الانحراف عن الخطط والتحديات الناشئة والمخاطر المرتبطة بها والتوصية بالإجراءات التصحيحية وخطط التخفيف. ومناقشة جميع التحديات المطروحة مع الإدارة لضمان تطوير الإجراءات التصحيحية وتنفيذها
التحضير لاجتماع مراجعة الإستراتيجية مع مجلس الإدارة على أساس سنوي لمراجعة الأداء والتوجهات الإستراتيجية للمضي قدمًا ومناقشة مجالات التطوير أو الانحرافات، ودمج مدخلاتهم وملاحظاتهم
إجراء جلسات تقييم الأداء في الوقت المناسب مع مرؤوسيه والتأكد من تنفيذ خطط التطوير لتقاريره المباشرة