Receptionist
Receptionist
نُشرت في :
15-03-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2624695
Financial
▪ Adhere to the allocated budget for the administrative function of the office
Customer
▪ Greet visitors and make sure all callers and visitors are dealt with promptly, courteously and accurately
▪ Ensure visitors are made comfortable, met on a timely basis by their host, shown to the appropriate room and assisted with parking if relevant.
Internal Process
▪ Operate the switchboard
▪ Screen and route incoming telephone calls, take messages, and answer incoming queries
▪ Maintain visitor and caller logs
▪ Receive deliveries and coordinate outside delivery/courier services with the help of Office administrators
▪ Answer queries from visitors and callers, and refers them to the appropriate person
▪ Perform general maintenance of the reception area
▪ Manage incoming and outgoing faxes (may be performed by Office Administrators in certain locations)
▪ Ensure mail and faxes are distributed to the appropriate person accurately and in a timely manner (may be performed by Office Administrators in certain locations)
▪ Book meeting rooms and collaborative space and maintain tidiness (may be performed directly online in certain locations)
▪ Support office manager in events planning and organization
▪ Act in accordance with regulations
▪ Perform Other Administrative Duties As Required
Learning and Growth
▪ Work towards being a high quality internal service provider and ensure that all administrative support requirements are being met
▪ Act as a key resource and liaison to other functional areas of the business, building cross-functional relationships as needed
Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
