Personal Assistant
Personal Assistant
نُشرت في :
16-04-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2722299
Act as the primary point of contact for the executive team handling correspondence and inquiries.
Manage calendars schedule meetings and coordinate appointments for executives.
Arrange travel plans accommodation and itineraries as needed.
Prepare and organize documents reports and presentations for meetings.
Conduct research and compile information for various projects and initiatives
Assist in the coordination and execution of special events or projects.
Handle sensitive and confidential information with discretion.
Streamline communication between executives and internal/external stakeholders.
Anticipate needs and proactively handle administrative tasks to optimize efficiency.
Perform various administrative duties to support the executive team.
Requirements
Proven experience as an executive assistant personal assistant or similar role
Exceptional organizational and timemanagement skills
Proficient in multitasking and prioritising tasks effectively
Strong verbal and written communication abilities
Advanced proficiency in office software (Microsoft Office Google Suite etc.)
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion
Excellent interpersonal skills and professional demeanour
Flexibility and adaptability in a dynamic work environment
Prior experience in a healthcare or related field is advantageous
B.Sc. or Equivalent
1year experience
- Proven experience as an executive assistant, personal assistant, or similar role - Exceptional organizational and time-management skills - Proficient in multitasking and prioritising tasks effectively - Strong verbal and written communication abilities - Advanced proficiency in office software (Microsoft Office, Google Suite, etc.) - Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion - Excellent interpersonal skills and professional demeanour - Flexibility and adaptability in a dynamic work environment - Prior experience in a healthcare or related field is advantageous - B.Sc. or Equivalent - 1-year experience
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
