Intern Admin
Intern Admin
نُشرت في :
21-01-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2466649
-
About the job
Job Description
We are looking for an Administrative Assistant Intern to join our operations in Amman for a period of 3 months that can be extended to 6 months.
The Role
The Admin Intern will play a crucial role in supporting various administrative functions, including visa assistance, inventory management, bill handling, office maintenance follow-ups, coordination with finance department, and various tasks contributing to the efficient operation of the office.
Responsibilities - Assist in visa process for traveling employees at Amman’s office.
- Handle inventory including stationery and groceries for the office.
- Receive all the bills and provide them to the driver.
- Follow up with finance team to make sure the cleaning services from our cleaning vendor is covered each month.
- Order SIM cards for new joiners.
- Support in transmitting information regarding the assigned project candidate to the relevant departments.
- Handle fixed terms contract renewals with the legal team.
- Order new laptops when needed.
- Asist with ordering gifts for clients during special occasions.
- Arrange airport pickups and drop offs with the driver.
- Book places or restaurants for team building activities.
- Reach out to the concierge if any issue arises including water issues, electricity, or parking.
- Greet visitors and escort them to the concerned parties.
- Book meeting rooms for client meetings and organize food and beverage.
- Arrange the office setup for visits from external parties.
- Asist with corporate gifts.
- Prepare employee phone deduction invoices.
-
Qualifications
- Bachelor’s degree from an accredited college or university or equivalent
- Strong written and verbal communication skills
- Proficiency in Microsoft office software (Word, Excel)
- Attention to detail in tasks such as data entry, record-keeping, and document preparation.
- Excellent interpersonal skills for interacting with colleagues, clients, and visitors.
- Proactive attitude and willingness to take on responsibilities beyond assigned tasks.
-
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
