Coordonnatrice laccueil
نُشرت في :
19-03-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
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الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2640051
Devenez b tisseur citoyen
Nous avons besoin de votre talent de vos id es et de votre engagement pour nourrir la croissance de l entreprise et contribuer b tir une r gion exceptionnelle.
Chez Brigil c est toute une carri re qui vous attend.
Brigil est actuellement la recherche d un(e) Coordonnateur(trice) l accueil.
Sous la direction de le/la titulaire de ce poste a pour mission principale de coordonner et dapporter un soutien exclusif l quipe de limmobilier dans la gestion de ses t ches quotidiennes ainsi que de son emploi du temps.
Requirements
RESPONSABILIT S
Prendre et acheminer les appels
Prendre les paiements de loyer et d p ts
R ceptionner les demandes de location dans Salesforce les comptabiliser dans Excel.
G rer l inventaire des fournitures de bureau et des espaces d di s leur entreposage
G rer la boite courriel centrale et acheminer les courriels aux personnes appropri es
Mise jour des r pertoires t l phonique pour employ s interne et externes
Mise jour du r pertoire t l phonique
Mise jour mensuelle de la liste d intercom pour concierge
Produire mensuellement les listes de locataires de d parts de logements louer pour concierges et gestionnaires
Mettre jour le calendrier des f tes et envoyer un courriel lors des anniversaires
Faire la commande des bouteilles d eau
V rifier afin qu il ne manque pas de caf lait cr me et sucre produits nettoyants pour la cuisine
Produire les avis (affiche) lors de cong s f ri s pour les heures de bureau
S assurer de conna tre les absences de la journ e et qui effectue le remplacement
G rer les r ceptions et les envois par la poste et par messagerie
S assurer du bon fonctionnement de la timbreuse et ajouter les fonds au besoin
Ouvrir toutes les factures/lettres de Poste Canada et r partir au bon d partement
Comp tences requises
Dipl me d tudes coll giales ou universitaires dans un domaine pertinent tel que communication gestion d v nement marketing administration.
Minimum de 2 ans d exp rience dans un poste similaire
Ma trise avanc e des outils informatiques particuli rement Word Excel Teams et Outlook.
Connaissances de divers r seaux sociaux tels que Instagram Facebook LinkedIn
Connaissance de Dynamics 365 (atout)
Bilingue communiquer efficacement l oral et l crit en anglais et en fran ais
R ussir des tests de pr s lection en fran ais et anglais ainsi que sur les logiciels Word et Excel.
Habilet s recherch es
Communiquer et d montrer de fortes habilet s relationnelles et du leadership
Exercer un bon jugement et capacit d intervenir rapidement dans des situations difficiles avec tact et diplomatie.
tre organis polyvalent vigilant attentif et avoir le sens de l initiative et de l observation
tre disponible pour travailler selon un horaire variable afin de r pondre aux besoins op rationnels
Capacit d adaptation face aux impr vus et la r soudre des probl mes
Come build with purpose
We need your talent ideas and commitment to fuel the company s growth and help build an exceptional region.
At Brigil there s a whole career waiting for you.
Brigil is currently looking for a Receptionist.
Under the direction of... the holder of this positions main mission is to coordinate and provide exclusive support to the real estate team in managing their daily tasks as well as their schedules.
RESPONSIBILITIES
Answering and routing phone calls
Processing rent payments and deposits
Receiving rental inquiries in Salesforce and recording them in Excel
Managing office supply inventory and storage spaces
Handling the central email inbox and forwarding emails to appropriate individuals
Updating internal and external phone directories
Monthly updates to the intercom directory for concierge
Producing monthly lists of tenants departures and available units for concierge and managers
Updating holiday calendar and sending email greetings for birthdays
Ordering water bottles
Checking and restocking coffee milk cream sugar and kitchen cleaning supplies
Creating notices (posters) for office hours during holidays
Keeping track of daily absences and arranging replacements
Managing incoming and outgoing mail and courier services
Ensuring the functioning of the time clock and replenishing funds as needed
Opening all Canada Post mail and distributing to the appropriate department
REQUIREMENT
College or university degree in a relevant field such as communications event management marketing administration.
Minimum of 2 years experience in a similar position
Good communicator with strong interpersonal and leadership skills
Demonstrate good judgment able to intervene in difficult situations with tact and diplomacy
Be organized versatile vigilant attentive and have a sense of initiative and observation Be available to work flexible hours to meet operational needs
Ability to adapt to unforeseen circumstances and to solve problems
Advanced knowledge of computer tools particularly Word Excel Teams and Outlook
Knowledge of Dynamics 365 (asset)
Bilingual Communicates effectively both orally and in writing in English and French
Successful completion of prescreening tests in English and French as well as Word and Exel
Benefits
Ce que Brigil peut vous offrir :
Salaire comp titif
Assurances collectives
R gime enregistr d pargneretraite (R ER & RPDB) collectif avec contribution de l employeur
Faire partie dune quipe de b tisseurs citoyens au sein dune entreprise en pleine croissance
Stationnement gratuit au bureau
Nous vous invitons faire parvenir votre CV au d partement des ressources humaines . Bien que toutes les demandes demploi soient prises en consid ration seuls les candidats retenus seront contact s.
Depuis 1985 Brigil laisse son empreinte dans la r gion de la capitale nationale tant dans le march immobilier qu en philanthropie. Notre parc immobilier actuel compte 4000 unit s r sidentielles locatives et pr s d un million de pieds carr s d espaces commerciaux.
Nos ambitions :
Construire 10 000 unit s locatives d ici 5 ans et 20 000 unit s locatives d ici 10 ans
Recruter les 1000 meilleurs candidats d ici 10 ans afin de d velopper concevoir construire marketer louer et g rer les 44 500 unit s qui sont dans notre plan de match long terme.
propos de Brigil
Fond e en 1985 par Gilles Desjardins Brigil a grandement contribu lessor conomique de la r gion de la capitale nationale. Brigil a donn un chezsoi toute une g n ration et entend bien continuer en b tir pour celles venir. troitement li e aux communaut s qu elle dessert Brigil a vers plusieurs millions de dollars plus de 300 organismes dans la r gion de la capitale nationale. Gilles Desjardins a aussi t reconnu comme l un des plus grands m c nes qu b cois et a re u la M daille du Services M ritoire du Canada des mains de la gouverneure g n rale le 5 novembre 2018. L entreprise compte pr sentement une quarantaine de communaut s dans la r gion de la capitale nationale (12 500 unit s) et compte b tir 44 500 nouvelles unit s d habitation d ici les prochaines ann es. Le d veloppement durable et la protection de l environnement font partie de l ADN de Brigil tout comme la valorisation du patrimoine et des b timents historiques. C est pourquoi notre mission d passe celle du b tisseur. Nous sommes des b tisseurs citoyens.
What Brigil can offer you
A competitive salary
Insurance package
Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP) with employer s contribution
Being a part of a dynamic team in a growing business that builds with purpose
Free parking at your place of business
Please send your resume and cover letter to our Human Ressources department at . Although each application is taken into consideration only selected candidates will be contacted.
Since 1985 Brigil has been making its mark on the National Capital Region both in the real estate market and in philanthropy. Our current real estate holdings include 4000 residential rental units and nearly one million square feet of commercial space.
Our ambition:
Build 10000 rental units within 5 years and 20000 rental units within 10 years
Recruit the best 1000 candidates within 10 years to develop design build market lease and manage the 44500 units that are in our longterm game plan.
About Brigil
Founded in 1985 by Gilles Desjardins Brigil has greatly contributed to the economic development of the National Capital Region. Brigil has provided homes for an entire generation and intends to continue building for those to come. Closely linked to the communities it serves Brigil has donated several million dollars to more than 300 organizations in the National Capital Region. Gilles Desjardins has also been recognized as one of Quebecs greatest patrons of the arts and was awarded the Meritorious Service Medal of Canada by the Governor General on November 5 2018. The company currently has some 40 communities in the National Capital Region (12500 units) and plans to build 44500 new housing units over the next few years. Sustainable development and environmental protection are part of Brigils DNA as is the enhancement of heritage and historic buildings. This is why our mission goes beyond that of a builder. We build with purpose.
RESPONSABILIT S Prendre et acheminer les appels Prendre les paiements de loyer et d p ts R ceptionner les demandes de location dans Salesforce, les comptabiliser dans Excel. G rer l inventaire des fournitures de bureau et des espaces d di s leur entreposage G rer la boite courriel centrale et acheminer les courriels aux personnes appropri es Mise jour des r pertoires t l phonique pour employ s interne et externes, Mise jour du r pertoire t l phonique Mise jour mensuelle de la liste d intercom pour concierge Produire mensuellement les listes de locataires, de d parts, de logements louer pour concierges et gestionnaires Mettre jour le calendrier des f tes et envoyer un courriel lors des anniversaires Faire la commande des bouteilles d eau V rifier afin qu il ne manque pas de caf , lait, cr me et sucre, produits nettoyants pour la cuisine Produire les avis (affiche) lors de cong s f ri s pour les heures de bureau S assurer de conna tre les absences de la journ e et qui effectue le remplacement G rer les r ceptions et les envois par la poste et par messagerie S assurer du bon fonctionnement de la timbreuse et ajouter les fonds au besoin Ouvrir toutes les factures/lettres de Poste Canada et r partir au bon d partement Comp tences requises Dipl me d tudes coll giales ou universitaires dans un domaine pertinent, tel que communication, gestion d v nement, marketing, administration. Minimum de 2 ans d exp rience dans un poste similaire Ma trise avanc e des outils informatiques, particuli rement Word, Excel, Teams et Outlook. Connaissances de divers r seaux sociaux tels que Instagram, Facebook, LinkedIn, Connaissance de Dynamics 365 (atout) Bilingue communiquer efficacement l oral et l crit, en anglais et en fran ais R ussir des tests de pr s lection en fran ais et anglais ainsi que sur les logiciels Word et Excel. Habilet s recherch es Communiquer et d montrer de fortes habilet s relationnelles et du leadership Exercer un bon jugement et capacit d intervenir rapidement dans des situations difficiles avec tact et diplomatie. tre organis , polyvalent, vigilant, attentif, et avoir le sens de l initiative et de l observation tre disponible pour travailler selon un horaire variable afin de r pondre aux besoins op rationnels Capacit d adaptation face aux impr vus et la r soudre des probl mes Come build with purpose We need your talent, ideas, and commitment to fuel the company s growth and help build an exceptional region. At Brigil, there s a whole career waiting for you. Brigil is currently looking for a Receptionist. Under the direction of..., the holder of this position's main mission is to coordinate and provide exclusive support to the real estate team in managing their daily tasks as well as their schedules. RESPONSIBILITIES Answering and routing phone calls Processing rent payments and deposits Receiving rental inquiries in Salesforce and recording them in Excel Managing office supply inventory and storage spaces Handling the central email inbox and forwarding emails to appropriate individuals Updating internal and external phone directories Monthly updates to the intercom directory for concierge Producing monthly lists of tenants, departures, and available units for concierge and managers Updating holiday calendar and sending email greetings for birthdays Ordering water bottles Checking and restocking coffee, milk, cream, sugar, and kitchen cleaning supplies Creating notices (posters) for office hours during holidays Keeping track of daily absences and arranging replacements Managing incoming and outgoing mail and courier services Ensuring the functioning of the time clock and replenishing funds as needed Opening all Canada Post mail and distributing to the appropriate department REQUIREMENT College or university degree in a relevant field, such as communications, event management, marketing, administration. Minimum of 2 years experience in a similar position Good communicator with strong interpersonal and leadership skills Demonstrate good judgment, able to intervene in difficult situations with tact and diplomacy Be organized, versatile, vigilant, attentive and have a sense of initiative and observation Be available to work flexible hours to meet operational needs Ability to adapt to unforeseen circumstances and to solve problems Advanced knowledge of computer tools, particularly Word, Excel, Teams and Outlook Knowledge of Dynamics 365 (asset) Bilingual - Communicates effectively both orally and in writing in English and French Successful completion of pre-screening tests in English and French as well as Word and Exel
نوع التوظيف
دوام كامل
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