Assistant (e) de gestion des formations

Intgr dans notre Centre de Services partags bas Tanger et afin de renforcer nos quipes TRIGO recherche un(e) Assistant(e) de gestion de formation pour accompagner les projets les activits et les services de formation du Groupe TRIGO. 

Vos principales missions seront :  

Gestion des actions de formation 

• Assurer la distribution aux clients des supports de formation  

• Distribuer les supports de formations ncessaires  

• Communiquer les documents stagiaires et documents formateurs dans le respect des dlais 

• Grer les droits daccs ncessaires laction de formation (E learning Forms LMS) 

• Grer ladministratif des sessions de formation 

• Suivre le bon droulement de la planification des actions de formation 

• Garantir une bonne communication auprs des diffrentes parties prenantes et assurer un support 

• Grer le suivi des inscriptions et raliser les convocations 

• Raliser les attestations 

• Suivre et consolider les indicateurs lis la formation (ex: nombre de participants satisfaction taux de russite ) 

• Assurer le reporting 

Gestion des commissions partenaires 

• Assurer la collecte des informations 

• Assurer la rception des dclarations des diffrents acteurs et relancer pour garantir la collecte dans les dlais attendus 

• Centraliser et contrler la cohrence des dclarations fournies 

• Etablir les attestations si attendues 

• Grer les redevances: 

• Calculer les redevances dues par chaque acteur 

• Etablir et communiquer les factures 

Assurer les tches administrativescourantes 

• Rdaction de mail et courrier aide la rservation de salles ou vhicules prparation et organisation de runions .  

Qualifications :

Bac 2/3 

Exprience professionnelle de 2 ans minimum 

Bon relationnel pour collaborer dans un environnement international 

Rigueur sens de lorganisation et autonomie   

Fiabilit mthode polyvalence et ractivit 

Matrise du pack MS Office (Word Excel Power Point Outlook) 

Capacit apprhender les outils digitaux (Learning Management System Sharepoint) 

Bonne expression crite et orale 

Anglais et franais courant impratif 

Atouts : 

• Exprience dans lindustrie 

• Exprience des services de formation 

Informations supplmentaires :

Aprs avoir postul veuillez remplir le formulaire de prslection disponible en suivant ce lien :

3 raisons de rejoindre TRIGO :

Vous intgrez le leader de la Qualit Industrielle en contribuant des projets denvergures et forte valeur ajoute en France et lInternational.

Vous voluez dans un cadre bienveillant. Nous considrons que la qualit des prestations dmarre par lpanouissement de chaque collaborateur notre management de proximit et le suivi rgulier en sont des piliers.

Nous rendons votre russite professionnelle possible en vous donnant les moyens de devenir un vritable expert qualit.