drjobs personal assistant English

personal assistant

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
موقع الوظيفة drjobs

Beirut - لبنان

الراتب شهرياً drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

Job Description:

We are seeking a proactive and detail-oriented Personal Assistant to support our executive team in  Beirut. The ideal candidate will be highly organized resourceful and capable of managing a wide variety of administrative and personal tasks with discretion and efficiency.

Responsibilities:

  • Manage and maintain executive calendars appointments and meetings

  • Organize travel arrangements accommodations and itineraries

  • Prepare reports presentations and correspondence as needed

  • Assist with project coordination and follow-up tasks

  • Handle confidential information with a high level of professionalism

  • Monitor email communications and respond on behalf of executives when appropriate

  • Conduct research and compile data for various internal projects

  • Perform occasional personal errands and administrative tasks


Qualifications :

  • Proven experience as a Personal Assistant or in a similar role preferably supporting executive-level management
  • Tech-savvy with a strong understanding of AI tools and virtual agents.
  • Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage time effectively
  • Strong verbal and written communication skills in English; proficiency in Arabic is highly advantageous French
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel Outlook PowerPoint)
  • Demonstrated ability to handle confidential information with discretion and professionalism
  • Bachelors degree preferred but not required if compensated by relevant experience
  • Excellent problem-solving skills and ability to take initiative in complex situations
  • Strong attention to detail and accuracy in all tasks
  • Flexibility to adapt to changing priorities and work under pressure
  • Proactive attitude with the ability to anticipate needs and act accordingly


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا