Responsable Des Appels Doffres Et March s

Description du Poste :

Dans le cadre de vos fonctions vous serez en charge de la gestion de lensemble des achats r alis s par le biais des appels doffres lanc s par lentreprise. Vous veillerez assurer le suivi et le respect des proc dures relatives la passation des march s publics. Vous vous occuperez galement de la gestion administrative des march s jusqu leur mainlev e.

Vos principales responsabilit s incluront :

Gestion des appels d offres :

• Contribuer l ex cution du calendrier des appels d offres.
• Traiter les diff rentes demandes d achat provenant de toutes les entit s de lentreprise.
• V rifier que les expressions de besoin des services demandeurs sont conformes d taill es et correctement estim es.
• Pr parer les documents n cessaires la formalisation d un appel d offres tels que le CPS RC avis de publication proc sverbaux de commissions et attributions.
• Assurer le respect des r glementations li es la commande publique et des proc dures internes.
• Suivre les appels d offres depuis l expression des besoins jusqu la signature des march s.

Gestion des march s :

• laborer les documents n cessaires la formalisation des march s tels que le contrat les ordres de service et les avenants.
• Effectuer le suivi des d comptes et factures associ s aux march s.
• Assurer le suivi administratif des march s de la signature jusqu la mainlev e.

Suivi des l ments du syst me d information :

• Veiller ce que toutes les op rations li es aux appels d offres et aux march s soient enregistr es dans lERP de lentreprise.
• Contr ler la constitution des dossiers physiques et num riques relatifs chaque appel d offre et march .
• Sassurer de la conformit des dossiers dappels doffres et des march s avec la r glementation en vigueur et les proc dures internes.
• Mettre jour les statistiques concernant le suivi des appels d offres et des march s.