كاتب إدخال البيانات

الأدوار والمسؤوليات

الحفاظ على قاعدة البيانات لملخص طلبات الشراء/طلبات الشراء غير المرتبطة بـ HMC.

رفع طلبات الشراء/طلبات الشراء غير المرتبطة بـ HMC في Oracle وفقًا للتفاصيل التي يوفرها
المخطط.

مسح مستندات التسليم مثل مذكرات التسليم وطلبات الشراء المحلية وغيرها من المستندات لكل تسليم.

مساعدة فريق الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد في المعاملات اليومية،
مثل عمليات التسليم والطلبات المؤجلة وإنشاء العناصر.

شحن المعاملات الصادرة من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات.

تقييم وحل المشكلات المتعلقة بالكميات الزائدة والطلبات المكررة (رمز العنصر والوصف) والعناصر المتوقفة.

إدخال بيانات المعاملات المنطقية في Oracle وفقًا لطلب فريق إدارة سلسلة التوريد/الخدمات اللوجستية.

تحديث معلومات المخزون الفرعي والكمية وانتهاء صلاحية الدفعة للعناصر.

إرسال طلبات العناصر المؤجلة.

تحديث القائمة الرئيسية لتجنب تكرار العناصر.

تتبع الطلبات وإنشاء طلبات جديدة حسب الحاجة.

تصعيد مشكلات إنشاء الطلبات والإبلاغ عنها إلى مشرف إدارة الخدمات اللوجستية.

مساعدة الفريق في التوفيق بين الوارد والصادر.

التأكد من اكتمال جميع المعاملات الصادرة في Oracle دون أي عناصر معلقة.

تنسيق الأنشطة مع فريق الخدمات اللوجستية لضمان الموافقة في الوقت المناسب على الطلبات.

مشاركة تفاصيل العناصر منتهية الصلاحية وتفاصيل أوامر الشراء يوميًا وفقًا لطلبات أصحاب المخازن.

إدخال البيانات في قاعدة البيانات.

تسجيل جميع السجلات الواردة والصادرة والحفاظ عليها في
النظام.

المشاركة في العد السنوي للمخزون في المركز الصحي والمستودع المركزي والإبلاغ عن أي تناقضات إلى فريق إدارة سلسلة التوريد/الخدمات اللوجستية.

اتباع إجراءات سير العمل في المكتب لضمان أقصى قدر من الكفاءة.

الحفاظ على الملفات والسجلات باستخدام أنظمة الملفات الفعالة.

دعم مخزن المستودع في الأنشطة اليومية مثل عمليات التفتيش الواردة والصادرة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو التمويل أو تخصص مماثل.
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال مماثل في القطاع الحكومي في كيانات الرعاية الصحية في قطر.
من المتوقع أن يكون لدى المستشار خبرة عملية في Oracle ERP ومعرفة أساسية بـ WMS.
مهارات Excel الإلزامية لإعداد التقارير والتحليل
يجب أن يفهم صاحب المنصب عمليات الأعمال اللوجستية الشاملة وأن يكون قادرًا على التعامل مع العمليات يوميًا.
المخزون / اللوجستيات
مهارات إدارة المستودعات والمتاجر
مهارات استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات.
مهارات الاتصال والتنظيم.
مهارات العرض وMicrosoft Excel.
خبرة في وحدة Oracle Inventory.
مهارات القراءة والكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية الإلزامية.