محلل الأعمال

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن إعداد خطط الأعمال السنوية لجميع أقسام "البحرية واللوجستيات"؛ ويشمل ذلك إعداد ومراقبة وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية والربع سنوية للأهداف والأغراض التي حددتها مديرية العمليات لكل مجال وظيفي رئيسي.

جمع وتحليل المتطلبات:

جمع متطلبات العمل: العمل مع أصحاب المصلحة (العملاء ومستخدمي الأعمال والمديرين) لفهم احتياجاتهم وتحدياتهم وأهدافهم.

تحليل المتطلبات: تحليل المتطلبات المجمعة للتأكد من أنها واضحة وكاملة ومتوافقة مع أهداف العمل. تحديد الثغرات أو التناقضات.

متطلبات الوثائق: إنشاء وثائق مفصلة تحدد متطلبات العمل وحالات الاستخدام والمواصفات الوظيفية والمتطلبات غير الوظيفية.

التحقق من صحة المتطلبات: العمل مع أصحاب المصلحة للتحقق من صحة المتطلبات، والتأكد من أنها تعكس احتياجات العمل وتوقعاته.

تخطيط العمليات وتحسينها:
رسم خريطة للعمليات الحالية: توثيق العمليات التجارية الحالية (باستخدام أدوات مثل مخططات التدفق أو مخططات العمليات) لفهم كيفية تنفيذ المهام وسير العمل حاليًا.
تحديد مجالات التحسين: تحليل العمليات التجارية الحالية لتحديد عدم الكفاءة أو الاختناقات أو فرص التحسين.
التوصية بتحسينات العمليات: اقتراح تغييرات في العمليات أو الأتمتة أو التحسين لتعزيز الكفاءة أو خفض التكاليف أو تحسين تقديم الخدمات.
اتصال أصحاب المصلحة:
التواصل مع أصحاب المصلحة: العمل كجسر بين أصحاب المصلحة في الأعمال (على سبيل المثال، رؤساء الأقسام والمديرين) والفرق الفنية (على سبيل المثال، تكنولوجيا المعلومات والمطورين) لضمان التواصل الفعال.
إدارة التوقعات: المساعدة في تحديد وإدارة التوقعات مع أصحاب المصلحة فيما يتعلق بالجداول الزمنية للمشروع ونطاقه ونتائجه.
تسهيل الاجتماعات: تنظيم وقيادة الاجتماعات أو ورش العمل أو المقابلات لجمع المعلومات وتوضيح المتطلبات ومراجعة التقدم.
تصميم الحلول وتنفيذها:
التعاون في تصميم الحلول: العمل مع مديري المشاريع والفرق الفنية والبائعين لتصميم الحلول التي تلبي احتياجات العمل.
دعم الاختبار وضمان الجودة: التأكد من أن الحلول المصممة تلبي متطلبات العمل من خلال دعم جهود الاختبار وإنشاء حالات الاختبار والمشاركة في اختبار قبول المستخدم (UAT).
دعم إدارة التغيير: المساعدة في إدارة عملية التغيير أثناء تنفيذ الأنظمة أو العمليات الجديدة، وضمان التبني السلس من قبل المستخدمين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

أكثر من 7 سنوات من الخبرة في العمل ذات الصلة في منصب مماثل بما في ذلك وظائف الاتصالات التجارية والإدارة والتخطيط والتقارير والميزانية والتقدير والتكاليف ويفضل في صناعة النفط والغاز.
• خبرة في الاتصالات التجارية والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الاتصالات بين الإدارات والمتابعة.
• مهارات قوية في التعامل الشخصي وحل المشكلات والتحليل والتواصل والإدارة والتأثير والعرض. لاعب فريق لديه القدرة على التعاون بشكل فعال مع الإدارات المختلفة.
• إتقان اللغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا.
• إتقان تطبيقات Microsoft والخبرة العملية الجيدة في نظام قاعدة البيانات المتكاملة أمر ضروري (يفضل SAP).
• إظهار السرية والنزاهة وأخلاقيات العمل؛ اتباع سياسات وإجراءات الشركة؛ استباقي ومبتكر ويسعى باستمرار إلى فرص لتحسين الأعمال.

المؤهلات التعليمية

• درجة البكالوريوس في الإدارة / تخصص ذي صلة بالنفط والغاز من جامعة معتمدة.