موظف القبول

عن الوظيفة
تعامل مع جميع عمليات التسجيل للمتقدمين الجدد لمرحلة ما قبل المدرسة
استقبال وتوجيه العملاء المحتملين من خلال عملية التقديم والقبول
إدارة التطبيق من خلال نظام ما قبل المدرسة بدءًا من تلقي مكالمات للجولات والتقييمات وتحديد مواعيد لمقابلات الوالدين والتسجيل ودفع الرسوم حتى تحديد تاريخ البدء للطفل
مسؤول عن تحديثات تطبيقات الهاتف المحمول والإشعارات وإعطاء رموز الوصول للطلاب الجدد.
قم بإعداد ومراقبة جميع ملفات الطلاب الواردة وتوثيقها.
علاقات العملاء:
أجب على جميع استفسارات وأسئلة العملاء المتعلقة بسياسة ونظام القبول والتسجيل لمدرسة NG.
كن على اطلاع بالسياسات واللوائح الأكاديمية لتوفير معلومات موثوقة للآباء والمتقدمين الجدد.
العمل كواجهة أساسية بين أولياء أمور الأطفال المسجلين و NG Prechool ، والتعامل مع الشكاوى وضمان رضا العملاء.
إبلاغ مدير مرحلة ما قبل المدرسة وإبلاغه بجميع القضايا والشكاوى والاقتراحات التي أعرب عنها أولياء الأمور
التعامل مع جميع الوظائف الإدارية والدعم
تتبع المدفوعات المقدمة إلى الحضانة واتصل بالوالدين المتأخرين.
الإشراف على خدمة النقل وتنظيمها والاحتفاظ بسجل دقيق للحافلات.
الحفاظ على جميع تقارير القبول والنماذج والبرامج محدثة طوال الوقت (قائمة العمر ، الأطفال المسجلين ، جهات اتصال الطوارئ ، نماذج الحضور ، ...)
الحفاظ على نظام حفظ منظم وجرد لجميع الاستمارات والمواد المطبوعة.
تنظيم ومتابعة سجل المحمول.
ترتيب وتنظيم الرحلات حسب الخطة السنوية المتفق عليها.
تحقيق أقصى استفادة من الفصول والحافلات
مراقبة حضور الأطفال والاحتفاظ بقائمة عمرية دقيقة ومحدثة.
مسؤول عن إنشاء الجداول الزمنية وتحديثها.
احتفظ بسجل واضح ودقيق للرصيد السنوي للموظفين في مرحلة ما قبل المدرسة وحالات الفصل المبكر.
متطلبات العمل
يجيد اللغة الإنجليزية
مهارات اتصال قوية
مهارات حل المشاكل
سيتم تجاهل أي ملف تعريف بدون صورة
المتطلبات التعليمية:

درجة البكالريوس