مدير MWR

ملخص

يقع هذا المنصب في قسم جاهزية الأسطول والأسرة (FFR)، نشاط الدعم البحري الأمريكي في البحرين، وهو منصب بدوام كامل. الغرض من هذا المنصب هو توفير الإشراف والإدارة والتحكم وتنفيذ برنامج شامل ومتنوع للرعاية المعنوية والترفيه (MWR) لموظفي البحرية وأفراد أسرهم والمتقاعدين وغيرهم من المستفيدين المؤهلين في المنطقة المجاورة.

تعرف على المزيد حول هذه الوكالة

يساعد

الواجبات

إدارة البرنامج

تطوير وتنفيذ الخطط والإجراءات لتشغيل برامج MWR وCYP.
يوفر أنشطة ترفيهية وأطعمة ومشروبات متنوعة تستهدف مجموعة سكانية واسعة النطاق.
يشرف على أكبر قسم للأطعمة والمشروبات داخل Navy MWR ويتألف من 22 منفذًا للطعام يبلغ متوسط مبيعاتها أكثر من 9 ملايين دولار سنويًا.
تخطيط وتنسيق البرامج السنوية والشهرية والأنشطة الموسمية والبطولات الرياضية والترفيهية والأنشطة الثقافية / الاجتماعية وغيرها من أحداث وبرامج MWR ذات الصلة.
تحديد متطلبات الميزانية لتشغيل البرنامج.
إنشاء وتقييم التقارير لتحديد استخدام المرافق والالتزام بمعايير ومقاييس القائد وقيادة المنشآت البحرية (CNIC).
يقيم فعالية البرامج الشاملة ويقدم توصيات أو يبدأ العمل على أساس مستمر.
من خلال مدير الأسطول وجاهزية الأسرة (FFR)، يقوم بتحديد ساعات العمل لكل منشأة/برنامج والموافقة عليها.
التأكد من أن مديري هذه المرافق/البرامج ينفذون الممارسات والأساليب التجارية المقبولة، وأنه تم وضع ضوابط فعالة لحساب العناصر المعاد بيعها، واللوازم المستهلكة، وأنه يتم اتباع إجراءات المحاسبة النقدية المقررة.
يحدد متطلبات الإمدادات والمعدات ويضمن الشراء والإصدار والصيانة في الوقت المناسب.
يقدم المشورة لمدير FFR بشأن حالة البرامج والمشاكل المهنية والإدارية الرئيسية التي تمت مواجهتها.
يعمل كمستشار رئيسي للضابط القائد لموظفي MWR في جميع الأمور المتعلقة بالخطط والبرامج ومهمة البرامج
يقدم توصيات بشأن وسائل تحقيق أهداف برنامج القيادة ويقدم مبررات للتنقيحات المقترحة لتوجيهات السياسة.

إدارة الموارد

يؤدي وظائف الإدارة المالية لـ MWR لتشمل التدفق النقدي والميزنة والضوابط الداخلية وإعداد التقارير والتحليل والتقييم.
يراجع جميع التقارير المالية لتحديد اتجاهات التشغيل الشاملة ويقيم هذه الاتجاهات من حيث التغييرات والتحولات المحتملة في تركيز البرنامج.
يطور ويبرر ويقدم ميزانية MWR للموافقة عليها إلى مدير FFR.
- تطوير الأهداف المالية والتشغيلية والبرامجية للقسم.
يقوم بإعداد التقارير الإدارية المطلوبة ومراجعة جميع التقارير المالية المتعلقة بالإدارة، قبل إصدار تلك التقارير إلى المقر الأعلى.
يلتزم بمتطلبات الشراء وسياسات الشراء للتأكد من أن شراء والتعاقد على MWR يفي بالمعايير التنظيمية لـ DON.
يتفقد الترتيبات النهائية لضمان استيفاء جميع الترتيبات التعاقدية، ويراقب الأحداث الجارية لضمان المجاملة والكفاءة والصحة.

إدارة المرافق

يضمن صيانة المرافق جيدًا وآمنة لتلبية احتياجات العملاء المختلفين وتكون فعالة من حيث التكلفة للتشغيل.
يجري أو يوجه المرؤوسين في إجراء الدراسات لتحديد مدى كفاية المعدات والمرافق الحالية.
وضع المعايير والمواصفات والمعايير لمشاريع البناء والتجديد الجديدة.
يراجع ويوافق على أوامر العمل والمشاكل التي تتطلب الإنجاز.
يقوم باستمرار بتحليل المصنع والمرافق لتحديد متطلبات التجديد ومعدل الاستبدال، فضلاً عن الاحتياجات المتوقعة لتغييرات البناء الرئيسية التي تنطوي على مبررات أو نفقات كبيرة.
يضمن أن برامج القيادة المهنية والسلامة والصحة (OSH) والبيئية تتوافق مع اللوائح والتوجيهات والسياسات والإجراءات الحالية.
الإبلاغ عن جميع المخاطر في الوقت المناسب وبدقة.