مساعد المحاسبة رقم 1342

يتولى مساعد المحاسبة مسؤولية تنفيذ جميع أنشطة العمليات المحاسبية والمالية والتي تشمل الأرصدة الدائنة والمدينة، وكذلك تنفيذ العمليات المحاسبية العامة المتعلقة بالمؤسسة وأنشطة مشاريعها للتأكد من تنفيذها وفقًا لنظام السياسات والإجراءات .

المسؤوليات الأساسية:

يحافظ على الأنشطة المحاسبية وفقًا للتفويض المصرح به ووفقًا للمعايير والمبادئ المحاسبية الدولية والمحلية للامتثال لمبادئ معايير المحاسبة الدولية.
إدخال جميع المعاملات المحاسبية على النظام بعد التأكد من إتمام كافة الإجراءات وفقاً للنظام للتأكد من إجراءات الرقابة الداخلية.
التأكد من أن معاملات قيد اليومية تتم بناءً على الفواتير المستلمة والصادرة وفقًا للنظام المحاسبي والتأكد من إرفاق جميع المستندات الداعمة وإرسالها إلى كبير المحاسبين لمراجعتها للتأكد من إجراءات الضوابط الداخلية.
تسجيل/إدخال الفواتير على النظام المحاسبي بدقة (اسم المورد، رقم الفاتورة، قيمة الفاتورة، تاريخ الاستلام، شروط الدفع) والتحقق من مطابقة فواتير الموردين/مقدمي الخدمة مع نماذج الاستلام والخدمات المقدمة، والتأكد من عدم وجود الاختلافات لضمان دقة البيانات المالية.
يساهم في جدولة جميع الفواتير المعتمدة وفقا لشروط الدفع المتفق عليها مع الموردين / مقدمي الخدمات بالتنسيق مع الأقسام والإدارات ذات الصلة للتحكم في التدفق النقدي.
- إعداد الشيكات للفواتير المعتمدة حسب تاريخ استحقاقها ووفقاً للسياسات المالية والمحاسبية وإرسالها إلى كبير المحاسبين لمراجعتها.
يحافظ على كافة إجراءات تسجيل وتحديث حالة الفواتير على النظام المحاسبي (إذا تم إدخال الفواتير، معالجتها، الموافقة عليها، دفعها) لضمان التنفيذ الصحيح للإجراءات.
يحافظ على جميع إجراءات إدخالات معاملات الخصم / الائتمان للموردين / مقدمي الخدمات للتأكد من أنها تتم بشكل صحيح وإرسالها إلى كبير المحاسبين لمراجعتها للتأكد من دقة البيانات المالية.
يحافظ على جميع الإجراءات المتعلقة بالشيكات المعتمدة، بالإضافة إلى تسوية الحسابات الدائنة مع أمين السجل العام وفقًا للسياسات والمبادئ المالية والمحاسبية للامتثال لمبادئ معايير المحاسبة الدولية
يحافظ على جميع إجراءات التدقيق ومطابقة نماذج الاستلام والتحويل، والتأكد من إدخال البيانات اللازمة على النظام المحاسبي لضمان إجراءات الضوابط الداخلية.
تحديد المصاريف المستحقة للشهر الحالي بالتنسيق مع الأقسام والإدارات ذات الصلة وإرسالها إلى كبير المحاسبين لمراجعتها للتأكد من مطابقة المبادئ (الإيرادات مقابل EXP).
يحافظ على الإجراءات المحاسبية للأمور المالية المتعلقة بالرواتب واستقطاعات الموظفين ومعاملات نهاية الخدمة وإعداد الإفصاحات عند الحاجة لضمان دقة البيانات المالية.
يحافظ على التدابير المالية المتعلقة بالضمان الاجتماعي والتأمين الصحي وضرائب دخل الموظفين بالتنسيق مع الأقسام والإدارات ذات الصلة لضمان دقة البيانات المالية.
يساهم في إعداد وتوفير البيانات وتحليل الأرصدة الدائنة للإدارات / الأقسام ذات العلاقة داخل المؤسسة لتحديد وتوضيح الوضع المالي للمؤسسة لضمان الاستقرار المالي.
يساهم في إعداد البيانات المالية والتقارير المالية والحسابات الختامية وفقًا للسياسات والإجراءات للامتثال لمبادئ معايير المحاسبة الدولية ولضمان إجراءات الضوابط الداخلية.
المحافظة على إجراءات إغلاق الفترة المالية الحالية، للتأكد من تنفيذها وفقاً للجدول الزمني والسياسات والإجراءات، بالتنسيق مع الأقسام والإدارات ذات الصلة وإرسالها إلى كبير المحاسبين لمراجعتها للتأكد من دقة البيانات المالية.
يساهم في الجرد الدوري لأصول المؤسسة وبرامجها بالتنسيق مع كبير المحاسبين والإدارات والأقسام لضمان عكس الوضع المالي الفعلي.
دعم المدققين الخارجيين في تدقيق الحسابات الداخلية للمؤسسة، لضمان دقة البيانات المالية.
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالوظيفة وإرسالها إلى المدير المباشر.
يحتفظ بالوثائق والسجلات والملفات والتقارير المتعلقة بالوظيفة ويقوم بتحديثها بشكل مستمر لضمان إجراءات الضوابط الداخلية.
يلتزم بالامتثال للأنظمة والإجراءات والإرشادات أثناء العمل لضمان إجراءات الرقابة الداخلية.