مدير المشروع رقم 1322

وسيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن الإدارة اليومية وتنفيذ المشروع، وضمان التطبيق العملي لأفضل الممارسات في إدارة المشروع.

المسؤوليات

تطوير خطط عمل شاملة / تفصيلية للمشروع تشمل جميع أنشطة المشروع وأدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة وتحديد المعالم المقابلة لضمان الإشراف والمتابعة المناسبة لتنفيذ أنشطة المشروع.
ينسق تقديم مقترحات المشاريع إلى الجهات المانحة في الوقت المناسب، وإعداد التقارير والوثائق المالية؛ يقدم إرشادات وتعليمات واقتراحات وتوصيات لمدير المشاريع فيما يتعلق بالمواقف التشغيلية والمالية لضمان توافقها مع شروط الاتفاقية ومتطلبات إعداد التقارير؛ مراقبة تنفيذ المشروع وفقًا للمقترحات المعتمدة، وتقديم المشورة بشأن الإجراءات التصحيحية للأطراف المعنية؛ فحص وتفتيش وضمان الجودة العالية والدقة للوثائق النهائية المشتركة مع الجهات المانحة؛
ينسق الانتهاء من المهام في الوقت المناسب على طول دورة إدارة المشروع بما في ذلك تعيين رمز المشروع وإعداد ورقة ملخص المنحة عند توقيع الاتفاقية، وتخصيص الأموال في إطار المشروع، وتقديم التوصيات إلى الزملاء الماليين لاتخاذ الإجراءات المالية المتعلقة معالجة الأرصدة المتبقية، والفوائد، وسعر الصرف، والتناقضات المالية المتعلقة بالبيانات المالية الصادرة، وإغلاق المشاريع المكتملة بمجرد استيفاء جميع متطلبات الجهات المانحة؛
يقود عملية مراجعة وتحرير وتوحيد ووضع اللمسات الأخيرة على حزم التقارير المرحلية / النهائية لضمان الامتثال لسياسات وإرشادات الجهات المانحة وصندوق نهر الأردن، والاتساق والتماسك قبل التقديم النهائي إلى الجهات المانحة؛
يقدم إرشادات للتحديث المنتظم للمعلومات المتعلقة باتفاقيات المنح ومتطلبات إعداد التقارير والتسلسل الزمني للمشروع والتعديلات التعاقدية لتلك المشاريع المدرجة في مجموعة المسؤوليات المخصصة؛ لإبقاء جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على اطلاع بتقدم المشروع والتغييرات.
يقدم التوجيه والتوصيات التشغيلية والفنية لفريق المشروع، بشأن القضايا المتعلقة بالمشروع لضمان تحقيق المشروع لأهدافه وتأثيره المقصود. يتضمن ذلك صياغة مقترحات المشروع والتقارير المرحلية / النهائية بما يتماشى مع إرشادات وسياسات JRF.
مسؤول عن الإدارة اليومية للمشروع لضمان التنفيذ الناجح لخطط / أنشطة العمل من قبل فريق / أنشطة المشروع.
يضع ويدير الميزانية العامة للمشروع؛ مراقبة النفقات مقابل الموارد المالية للمشروع بالتنسيق مع الإدارة المالية؛ لضمان أن التقدم العام للمشروع يسير على المسار الصحيح.
إعداد تقارير تتضمن تحديثات عن التقدم المحرز في تنفيذ المشروع لأصحاب المصلحة الرئيسيين؛ يقوم بإعداد العروض التقديمية وصياغة المراسلات وتقديم التقارير السردية المتوسطة والنهائية وفقًا للاتفاقية الموقعة مع الجهة المانحة.
يضمن أعلى مستوى من مراقبة وتقييم المشروع من خلال إجراء مراجعات دورية لتحديد التأخير والثغرات والتوصية بالحلول المحتملة.
يوفر التركيز بشكل خاص على تقنيات إدارة دورة المشروع، وتطوير الأطر المنطقية في إدارة المشروع و"الدروس المستفادة"؛ لضمان تطوير القدرة التنظيمية للمشروع؛

المسؤوليات الإدارية:

يدير الفريق من خلال المشاركة في تعيين أعضاء الفريق وتقييم أدائهم وتقديم الملاحظات على أساس مستمر وتحديد تطور الاحتياجات بالإضافة إلى تدريب أعضاء الفريق لضمان التطوير المستمر للقدرات.
يحدد الاحتياجات التدريبية وينظم الدورات التدريبية للقسم حول الجوانب المختلفة التي يتحمل صاحب الدور مسؤولياتها

مؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
أكثر من 10 سنوات من الخبرة.
مهارات لفظية وكتابية وتنظيمية قوية.
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا).