مسؤول خدمات الموارد البشرية

المساعدة في عملية القادمين الجدد، بما في ذلك إصدار عقود العمل، ومتابعة أوراق العمل المطلوبة، والترتيب لإجراء الفحوصات الطبية قبل التوظيف
المساعدة في حفظ السجلات المتعلقة بالموارد البشرية (على سبيل المثال إجازة الأمومة والغياب المرضي)
إدارة نظام الإجازات في Fugro SAE، بما في ذلك تتبع الإجازات في يوم العمل، واستخراج التقارير المطلوبة، والحفاظ على استخدام الموظفين كل شهر على أساس منتظم، للشركة بأكملها، باستخدام Power BI.
قم بمراجعة جميع الترجمات المطلوبة عالميًا أو محليًا من الموارد البشرية.
إنشاء التقارير المتعلقة بالموارد البشرية عندما تطلبها الشركة.
- مسؤول عن إعادة تنسيق وثائق الموارد البشرية إذا لزم الأمر
تحديث جميع وثائق الموارد البشرية (النماذج/الإجراءات) على SharePoint.
تأكد من قيام موظفي FSAE بتحديث جهات الاتصال الخاصة بهم في حالات الطوارئ والحالة الاجتماعية وإعلان العنوان ونماذج الحالة الطبية على أساس سنوي، أو عند حدوث تغيير.
قم بمراجعة جميع الترجمات المتعلقة باتصالات المجموعة المطلوبة بلغتنا المحلية.
الترتيب للقادمين الجدد والموظفين الحاليين (الموظفين الميدانيين) للحصول على شهاداتهم الطبية وشهادات البقاء بما في ذلك جميع الحجوزات.
إدارة عملية توظيف العمال العرضيين في كل من البرية والبحرية، من خلال التأكد من أن جميع العمال العرضيين يتبعون المتطلبات القانونية ويتبعون سياسة التوظيف الخاصة بشركة Fugro.
إدارة التدريب الصيفي للطلبة الجامعيين.
التعامل مع التأمينات الاجتماعية للموظفين والتأكد من إصدار نموذج التأمين الاجتماعي رقم 1 للقادمين الجدد وإصدار نموذج التأمين الاجتماعي رقم 6 للمغادرين.
مسؤول عن عملية إصدار الحسابات المصرفية للقادمين الجدد والاتصال بممثل البنك للتأكد من إصدار الحسابات المصرفية الجديدة وإبلاغها إلى الإدارة المالية.
مسؤول عن إصدار الرسائل الداعمة وخطابات الدعوات عند الطلب.
- مسؤول عن الأرشفة والاسترجاع لقسم الموارد البشرية
التأكد من جمع كافة السير الذاتية ومراجعتها.
استرجاع مستندات الموظفين كنسخ إلكترونية ونسخ ورقية.
استخراج التقارير من يوم العمل.