معالج الفاتورة

المعرفة والالتزام بسياسة وقواعد وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة للشركة
المشاركة في أنشطة الصحة والسلامة والبيئة والتحسين العالمي (مثل المرجعية، وإعداد التقارير، وتبادل الخبرات، وعمليات التدقيق، والدورات التدريبية، وخطط عمل الصحة والسلامة والبيئة...)
تحت إشراف القائد الحسابات:

معالجة الفاتورة:

الامتثال لعملية الشراء للدفع للمهام المتعلقة بأنشطة AP.
التحقق من الفواتير الواردة ومطالبات النفقات ومعالجتها وتسويتها في الوقت المناسب؛
مراجعة الفواتير المستلمة للتأكد من دقتها والمستندات الداعمة
قم بإجراء فحوصات أولية على الفواتير مثل العملة والتواريخ ومستندات الالتزام الخارجي (أمر الشراء، أمر الشراء المحلي، إيقاف الاتصال).
مسح الفواتير وتحميلها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (SAP-PALM)
بدء سير عمل التحقق من الصحة (اعتمادًا على نوع المستند: الفاتورة السابقة، مطالبة النفقات...)
معالجة حجز الفواتير: المراجعة الأخيرة للفاتورة قبل ترحيلها في النظام
التأكد من معالجة الفواتير على الفور لضمان الدفع ضمن شروط الدفع المتفق عليها مع المورد.
ضمان استلام إشعارات الائتمان - عند الاقتضاء - من الموردين على الفور.
تأكد من رفض الفواتير غير المتوافقة وتقديم المعلومات إلى البائع من أجل اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
مراقبة ومتابعة الفواتير المرفوضة لإعادة تقديمها.
قم بإعداد الأرصدة المدينة / الدائنين المسنين واقتراح الإجراء التصحيحي لقائد الفريق من أجل حل المعاملات المعلقة.
تلقي المكالمات الهاتفية من الموردين والتعامل مع الاستفسارات عند ظهورها، مما يضمن التوصل إلى نتيجة مرضية للمورد.
المتابعة اليومية وفي الوقت المناسب وتصفية جميع المشكلات المستلمة من خلال البريد الإلكتروني العام للحسابات الدائنة.
إعداد حسابات الموردين والحفاظ عليها، وفقًا لإجراءات الشركة بما في ذلك تسوية بيانات الموردين وحل الخلافات.
الاتصال مباشرة مع المشرف والحسابات الدائنة الرئيسية والإدارات وأصحاب الميزانية لحل أي مشاكل.
ضمان التواصل الفعال مع مراقبة التكاليف والعقود والمشتريات والإدارة الفنية بشأن القضايا ذات الصلة
قم بإعداد الفواتير الداخلية عند الحاجة