Estudiante en pr ctica - Integraci n Tecnol gica

Acerca de la posici n

El departamento de Integraci n Tecnol gica se encuentra en la b squeda de un estudiante en pr ctica que ser responsable de apoyar la documentaci n de los procesos del departamento y brindar soporte en las comunicaciones internas como lo son la p gina de intranet correos y eventos de las unidades implicadas. Tambi n deber apoyar el desarrollo de capacidades del personal y la integraci n de todas las reas del departamento con el prop sito mejorar los servicios que se prestan a la organizaci n.

La posici n tendr su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Am ricas situado en el Campus de Palmira Colombia.

Responsabilidades

• Realizar el levantamiento de la informaci n de los procesos entrevistando al personal encargado de estos y conociendo las buenas pr cticas recomendadas por el CGIAR.
  
• Documentar los procesos del departamento presentando las gu as de medici n de desempe o plan de mantenimiento y seguimiento de los procesos junto con sus responsables.
  
• Socializar los avances en la documentaci n de los procesos y realizar la presentaci n final con los encargados.
  
• Desarrollar la creaci n de herramientas para las comunicaciones del departamento a trav s de SharePoint MailChimp Outlook entre otros.
  
• Indagar sobre las necesidades de las diferentes unidades en cuesti n de desarrollo de capacidades y proporcionar la centralizaci n de esta informaci n.
  
• Apoyar en realizar cotizaciones con diferentes proveedores respecto a los cursos talleres certificaciones entre otros que se requieran. Y dar soporte en presentar las mejores opciones al supervisor.
  
• Brindar apoyo en el seguimiento del desempe o de los colaboradores en su proceso de desarrollo de capacidades
  
• Proponer e implementar estrategias para generar una integraci n adecuada entre las diferentes unidades del departamento.
  

Educaci n y requerimientos

• Estudiante de ltimos semestres y aptos para pr cticas de administraci n de empresas ingenier a industrial comunicaci n o carreras afines.
  
• Ingl s IntermedioAvanzado (oral y escrito).
  
• Experiencia en el manejo y documentaci n de procesos.
  
• Habilidades demostrables e inter s en la producci n de textos (espa ol e ingl s).
  
• Inter s por trabajar en un espacio multicultural.
  

Competencias

• Trabajo en Equipo
  
• Habilidades interpersonales y receptividad
  
• Atenci n al detalle
  
• Flexibilidad y adaptaci n al cambio
  
• Proactividad y autonom a
  
• Ingl s IntermedioAvanzado (oral y escrito)