مدير المشروع

مدير المشروع

متطلبات الدور:

مدير المشروع

وفقًا لسياسة وإجراءات الوكالة المعمول بها، يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن الإشراف اليومي على المراحل المختلفة لمشروع REPAC، بما في ذلك المراحل المختلفة لضمان تنفيذه الناجح، ويتم تسليم مخرجات المشروع ضمن فترات زمنية محددة للمشروع، التكلفة والجودة والنطاق والمخاطر والفوائد، على وجه الخصوص:

1- يتعرف على الاتفاقيات الموقعة بين الجهة المانحة والأونروا وجميع أجزائها الأساسية وإعداد جميع وثائق المشروع فيما يتعلق بالجدول الزمني والميزانية وإعداد المشروع. تطوير خطة تنفيذ المشروع (PIP) وتحديثها بانتظام لضمان تطبيق قواعد ولوائح الأونروا بشأن المسائل الفنية المتعلقة بالمشروع.

2- يشرف على فريق مشروع REPAC الذي يتألف من حوالي 15 موظفًا وطنيًا، بما في ذلك المهندسين الإنشائيين، والمهندس الحضري، والأخصائيين الاجتماعيين، والمسؤول الإداري، والموظف البيئي والاجتماعي، ومساح الكميات، والمساح، والأخصائي الاجتماعي والاقتصادي، وأخصائي تنمية المجتمع / مخطط المجتمع، و أي موظفين و/أو استشاريين آخرين يتم تعيينهم في إطار مشاريع REPAC.

3- يراقب تنفيذ المشاريع وفقًا لـ PIP ويقدم تقارير عن التقدم المحرز إلى إدارة المكاتب الميدانية المعينة والإدارات ذات الصلة كما هو مطلوب؛ يقترح تدابير علاجية لمعالجة الانحرافات (المحتملة) عن الجدول الزمني للمشروع والميزانية؛ تحديد وتخفيف مخاطر التأخير وتجاوز الميزانية في الوقت المناسب.

4-ينتج ميزانية مفصلة للمشروع ويحدد تتبع دقيق وفي الوقت المناسب وفعال للميزانية بما في ذلك إعداد وتحديث التوقعات المالية الشهرية للتنفيذ الفعال للمشروع.

5-يقوم بإعداد تقارير وعروض تقديمية وإحاطات عالية الجودة وغيرها من الوثائق المطلوبة باستخدام أدوات إدارة المشروع المتقدمة حول تقدم المشروع وإنجازاته وأفضل الممارسات والتقييمات والدروس المستفادة، بالإضافة إلى التقرير النهائي للمشروع.

6-يضمن أن إجراءات وأنظمة الأونروا بما في ذلك تلك التي تحكم الموارد البشرية والبناء والمشتريات / التعاقد والتمويل، يتم الالتزام بها في جميع المسائل الفنية والمالية.

7- يشرف على الجوانب الفنية للمشروع ويشرف على الأعمال الإنشائية المتبقية في المعسكرات المختارة.

8-يوجه ويدعم إعداد وتنفيذ خطط تحسين المخيم (CIP). وستشمل المهمة التخطيط التشاركي، والتحليل الحضري، وتحليل البيانات الاجتماعية والاقتصادية، والمسوحات، ومجموعات التركيز، ومناقشة المجموعات المواضيعية، وإعداد مقترحات المشاريع المفاهيمية، والعمل مع المجتمع وأصحاب المصلحة.

9- ينسق إعادة تأهيل المأوى من الناحية الحضرية والمعمارية ويقرر تدخلات التنفيذ بناءً على التقييم الفني والهيكلي.

10-تنسيق العطاءات والتعاقد على أعمال البناء مع HQ-A، قسم خدمات الدعم المركزي، ومكتب الشؤون المالية الميدانية (FFO).

11-يشرف على أداء المقاولين لضمان تنفيذ أعمال البناء والبنية التحتية وفقا لأحكام العقد والحفاظ على التقدم وفقا لPIP.

مهارات قوية في إدارة الأفراد وبناء الفريق
قدرات مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة والشراكات
التخطيط الاستراتيجي والإدارة القائمة على النتائج
مهارات تنظيمية ممتازة في التعلم والإدارة التكيفية، بما في ذلك تخفيف المخاطر في الوقت المناسب.
مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تقديم التقارير وفقًا للمتطلبات والمواعيد النهائية الصارمة.

12-تطوير والحفاظ على علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في المشروع، والحكومة الأردنية في جميع وزاراتها ذات الصلة والسلطات المحلية ومجتمع اللاجئين من أجل النهوض بالمشروع.

13- يسهل التصميم التفصيلي للمشروع وتنفيذه من خلال التعاون والتنسيق مع إدارات برامج الأونروا الأخرى، ومستشار (استشاري) التنفيذ الخاص بالمشروع، وإدارة الشؤون الفلسطينية (DPA)

14- حيثما ينطبق ذلك، إشراك الحكومة الأردنية على المستوى الوطني والمحلي فيما يتعلق بالتزاماتها تجاه المشروع. يقوم بمزامنة وتنسيق المدخلات الحكومية بحيث تلبي المواعيد النهائية للمشروع ومتطلباته.

15- بالتنسيق الوثيق مع مكتب علاقات المانحين ودعم المشاريع (DRPSO)، الالتزام بجميع متطلبات المانحين، بما في ذلك فيما يتعلق بإعداد التقارير ورؤية المشروع. يدعم التخطيط ويشرف على ترتيبات الزيارات التي يقوم بها ممثلو الجهات المانحة والمحاورين الخارجيين الآخرين إلى منطقة المشروع.

16-يحافظ على اتصالات منتظمة مع لجان المخيم، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والأكاديميين، والمحاورين المعنيين من أجل النهوض بالمشروع.

17- يؤدي واجبات أخرى قد يتم تكليفه بها.

مطلوب ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة العملية المسؤولة وذات الصلة بشكل تدريجي في إدارة البرامج / المشاريع ومراقبتها، وتحليل البيانات / المعلومات وإعداد التقارير. وينبغي أن يشمل ذلك الخبرة في إدارة ر