Executive Assistant
نُشرت في :
04-07-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Key Responsibilities:
Executive & Administrative Support:
- Draft and prepare reports presentations emails and briefing materials.
- Coordinate internal and external communications with a high level of professionalism and discretion.
- Assist with project management timelines and tracking deliverables across departments.
- Maintain strict confidentiality in handling sensitive and strategic information.
Client Relations & Sales Support:
- Act as a first point of contact for key clients managing communication and ensuring prompt follow-ups.
- Support the Managing Partner in developing existing client relationships and identifying new business opportunities.
- Assist with client onboarding documentation and relationship.
- Coordinate and prepare for client meetings presentations and follow-ups.
- Maintain client databases and contribute to pipeline tracking and reporting.
Personal Support:
- Coordinate the Managing Partners personal schedule including appointments and travel.
Qualifications :
Qualifications:
- Bachelors degree in business administration Marketing... Masters is a plus.
- Experience: Minimum 3 years of experience as a Personal Assistant Executive Assistant or in a senior administrative role with exposure to client management and sales support.
- Strong communication skills in English and Arabic is a must; French is a plus.
- Experience working in consulting or corporate environment is preferred.
- Proven ability to manage client relationships and contribute to sales or business development efforts.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Exceptional organizational and multitasking abilities.
- High level of discretion integrity and professionalism.
- Ability to work independently and thrive in a fast-paced high-pressure environment.
Additional Information :
Personal Attributes:
High integrity and strong professional ethics.
Excellent interpersonal and negotiation skills.
Ability to work collaboratively in a diverse team-oriented environment.
Proactive solution-focused and adaptable mindset.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
