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1 وظيفة شاغرة
Nous recherchons une Assistante de Direction / Aide Comptable dynamique et organise pour rejoindre notre quipe Casablanca. Le/la candidat(e) retenu(e) apportera un soutien administratif et comptable essentiel la direction et aux quipes financires.
Missions principales
Comptabilit et gestion financire :
Gestion et contrle des notes de frais et indemnits kilomtriques
tat des rapprochements bancaires et suivi des encaissements clients (chques virements effets)
tablissement des rglements fournisseurs prparation des bordereaux de remises de chques et effets
Classement et archivage des documents comptables et administratifs (factures pices justificatives bordereaux de paiement)
Suivi et paiement des loyers et autres obligations financires
Prparation des dclarations fiscales et sociales en collaboration avec le responsable comptable
Administration et organisation :
Gestion et suivi des pices administratives (Registre de commerce attestations contrats certificats)
Vrification de la conformit des documents et respect des chances
Gestion des fournitures et quipements suivi des stocks et des commandes
Suivi et gestion de la maintenance du parc automobile (assurances entretiens visites techniques)
Suivi des dclarations CNSS et des dossiers maladies des employs
Coordination avec les banques fournisseurs et services internes pour garantir un bon droulement des oprations
Support la direction :
Rdaction et gestion des courriers emails et documents administratifs
Planification et organisation des runions dplacements et vnements internes
Assistance la direction dans les missions oprationnelles et stratgiques
Qualifications :
Exprience : Minimum 5 ans dans un poste similaire
Comptences : Matrise des outils bureautiques (Excel Word Outlook) et logiciels comptables. Une exprience avec un ERP est souhaite.
Qualits : Sens de lorganisation rigueur confidentialit et esprit dquipe
Langues : Matrise du franais loral comme lcrit. Langlais est un plus
Informations supplmentaires :
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
دوام كامل