موظف مشتريات

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن أنشطة المشتريات للسفن والأقسام المخصصة داخل منظمات المجموعة.

التعامل مع طلبات الأسطول وطلبات الأسعار ومعالجة أوامر الشراء ومراقبة التسليم وتحديث أصحاب المصلحة ذوي الصلة.

تحديد الموردين وتقييمهم والموافقة عليهم. مراقبة أداء الموردين لضمان استمرار جودة الخدمة / توفير المواد بتكلفة فعالة.

التأكد من استلام الطلبات من المشرفين والمديرين للسلع أو الخدمات ومعالجتها والتحكم فيها في الوقت المناسب.

تحليل عروض الأسعار الواردة للمواد والخدمات لضمان الامتثال للمتطلبات الفعلية وإعداد مقارنة الأسعار مع

التوصيات للموافقات.

ضمان المتابعة والتسليم في الوقت المناسب للعناصر والخدمات اللوجستية ذات الصلة.

إجراء عمليات الشراء في الخارج مع إيلاء اهتمام خاص بما في ذلك المتابعة في الوقت المناسب للسلع المطلوبة وجميع الحركات اللوجستية ذات الصلة و

التخليص الجمركي والتسليم إلى المخازن أو السفن حسب الاقتضاء.

مساعدة مدير الخط لتحديد السلع والخدمات المشتراة بانتظام لاتفاقيات الإطار وتقديم الموردين وتنفيذ

الاتفاقية الإطارية.

تطوير موردين جدد لتوفير التكلفة وتحسين الجودة.
تحديد البائعين الذين يمكن تطويرهم إلى شركاء توريد استراتيجيين.
تطوير وصيانة قوائم التأهيل المسبق للموردين وإعداد حسابات الموردين الجدد بمجرد الموافقة عليها من قبل جميع أصحاب المصلحة.
تحليل بيانات أداء الموردين بانتظام، والتواصل وتقديم المشورة لإدارة POML حول أفضل مسار للعمل من أجل الحفاظ على الاستراتيجية

والرؤية لاستراتيجيات التوريد

إقامة علاقات قوية والحفاظ عليها مع الموردين الرئيسيين لضمان تسليم السلع والخدمات عالية الجودة.
مساعدة مدير الخط في أي مهام أخرى متعلقة بالمشتريات حسب الحاجة.
مساعدة المالية في حل أي تناقض يتعلق بمعالجة فواتير الموردين.
مراجعة طلبات الشراء المفتوحة وتقارير أوامر الشراء واتخاذ إجراءات بشأنها للامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية الإدارية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة الموردين والعلاقات مع البائعين
اختيار الموردين وتقييمهم: تحديد الموردين وتقييمهم واختيارهم بناءً على عوامل مثل السعر والجودة والموثوقية ومواعيد التسليم. إجراء مراجعات دورية لأداء الموردين.
بناء العلاقات: الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الموردين والبائعين للتفاوض على شروط مواتية وضمان الإمداد المستمر بالمواد.
مفاوضات الموردين: التفاوض على الأسعار وشروط العقد وجداول التسليم لتأمين أفضل قيمة للشركة مع الحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع الموردين.
. تخطيط المشتريات والاستراتيجية
توقع الطلب: التعاون مع الإدارات الداخلية (مثل الإنتاج والعمليات والتمويل) لفهم متطلبات المواد والتنبؤ بالطلب بدقة.
تخطيط المشتريات: وضع خطط المشتريات بناءً على مستويات المخزون وجداول الإنتاج ومتطلبات العمل لضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب.
أبحاث السوق: البحث في اتجاهات السوق والموردين الجدد وأفضل ممارسات الصناعة لضمان بقاء عمليات الشراء تنافسية وفعالة.
إدارة المشتريات والطلبات
إنشاء طلبات الشراء: إعداد ومعالجة طلبات الشراء للسلع أو الخدمات التي تحتاجها المنظمة، مع ضمان الدقة من حيث الكمية والسعر والمواصفات.
تتبع الطلبات وتنسيقها: تتبع تقدم الطلبات، ومراقبة جداول التسليم، وضمان وصول المنتجات في الوقت المحدد وتلبية معايير الجودة.
إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون والعمل مع مديري المستودعات أو المخزون لضمان الحفاظ على مستويات كافية من المواد الخام أو المنتجات لتجنب النقص أو المخزون الزائد.