متدرب موارد بشرية

الأدوار والمسؤوليات

المساعدة في تنسيق التوظيف، وتوظيف الموظفين، والتدريب والتطوير، وإدارة الأداء، وعمليات الموارد البشرية، وإشراك الموظفين بما يتماشى مع أهداف موانئ دبي العالمية، مع دعم جهود إرشاد الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في تنفيذ خطة عمل إدارة الموارد البشرية.
دعم توثيق وتنسيق الزيادات والترقيات للموظفين.
المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك إعداد التقارير والتوثيق والتوجيه للموظفين الجدد.
تقديم المساعدة في توجيه الموظفين الجدد بشأن أنشطة وإجراءات الإدارة.
المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها.
دعم تنسيق تقارير التدريب والتوثيق.
المساعدة في الاتصالات الداخلية داخل إدارة الموارد البشرية.
تقديم الدعم لأي مشاريع أو مبادرات خاصة بالموارد البشرية.
أداء مهام إضافية حسب تكليف المدير المباشر.
مراقبة عمليات الإدارة والمساعدة في التوصيات المتعلقة بالتوظيف والنقل والترقيات وتعديلات الرواتب والإنهاءات وإدارة الأداء.
المساعدة في تطوير وتحديث أوصاف الوظائف بما يتماشى مع احتياجات المنظمة.
متابعة معايير الأداء، والمساعدة في التقييمات، ودعم إجراءات الموظفين حسب الحاجة.

التعويضات والمزايا
إدارة الرواتب والأجور: الإشراف على هياكل أجور الموظفين، وضمان العدالة، والامتثال لقوانين الأجور.
إدارة المزايا: إدارة المزايا مثل التأمين الصحي، وخطط التقاعد، وغيرها من امتيازات الموظفين.
إدارة الرواتب: ضمان معالجة الرواتب والخصومات بدقة.
التدريب والتطوير
تدريب الموظفين: تنظيم ورش العمل والندوات وبرامج التدريب لتحسين المهارات.
تنمية القيادة: تحديد ورعاية القادة المستقبليين داخل الشركة.
دعم النمو الوظيفي: إنشاء برامج لمساعدة الموظفين على التقدم في حياتهم المهنية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال.

التوظيف والتعيين
الإعلانات الوظيفية: إنشاء ونشر إعلانات الوظائف لجذب المرشحين المؤهلين.

الفحص والمقابلة: مراجعة السير الذاتية وإجراء المقابلات وتقييم مدى ملاءمة المرشحين للأدوار.

التعيين والتوجيه: إدارة عملية التوظيف وتقديم العقود والإشراف على توجيه الموظفين وتدريبهم.

علاقات الموظفين

حل النزاعات: معالجة النزاعات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة.

إشراك الموظفين: تعزيز بيئة عمل إيجابية ومعالجة المخاوف لضمان رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.

الامتثال لقوانين العمل: ضمان التزام الشركة بقوانين العمل واللوائح المتعلقة بسياسات مكان العمل وحقوق الموظفين.

إدارة الأداء
وضع معايير الأداء: وضع توقعات أداء واضحة للموظفين.

تقييم أداء الموظفين: إجراء مراجعات وتقييمات الأداء وتقديم الملاحظات وتحديد أهداف التحسين.

تطوير الموظفين: تحديد احتياجات التدريب وفرص التطوير الوظيفي.