UPAEP Asistentea de Secretaría General
Job Location:
Montevideo - Uruguay
Monthly Salary:
Posted on:
Vacancies:
Job Summary
La Unión Postal de las Américas España y Portugal (UPAEP) es un Organismo Internacional de carácter Intergubernamental fundado en el año 1911 en la ciudad de Montevideo conformado por los gobiernos de 29 países miembros y cuya finalidad primordial es promover la Cooperación Técnica entre los Operadores Postales de los Países Miembros.
La persona seleccionada será responsable de brindar soporte integral a la Secretaría General gestionando tanto tareas administrativas como operativas. Entre sus principales funciones se encuentran la actualización de bases de contactos y listas de distribución la elaboración de oficios y comunicaciones formales así como el diseño de diplomas reconocimientos y tarjetas personales. También tendrá a su cargo el envío de comunicaciones institucionales vía email la derivación de correos electrónicos y la gestión de correspondencia.
A su vez será responsable de realizar trámites ante distintos organismos públicos y privados incluyendo embajadas Ministerios y bancos así como de llevar adelante compras solicitadas por el organismo y la administración de caja chica. Dentro de sus tareas también se incluye la actualización de contenidos en la página web y la colaboración transversal con distintas áreas.
Requisitos
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente/a de Secretaría General para incorporarse al organismo UPAEP. Se solicita contar con bachillerato completo. Se valorará formación o conocimientos en herramientas de diseño como Adobe InDesign así como buen manejo de herramientas informáticas en general. Es necesario contar con nivel de inglés intermedio-avanzado (First Certificate).
Se trata de una posición dinámica y variada que requiere una persona organizada resolutiva y con fuerte orientación al servicio. Buscamos perfiles proactivos con capacidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo y dar seguimiento a distintos temas.
La posición es presencial con un horario de lunes a jueves de 8:30 a 17 hs y viernes de 8 a 14 hs.
El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
Required Skills:
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente/a de Secretaría General para incorporarse al organismo UPAEP. Se solicita contar con bachillerato completo. Se valorará formación o conocimientos en herramientas de diseño como Adobe InDesign así como buen manejo de herramientas informáticas en general. Es necesario contar con nivel de inglés intermedio-avanzado (First Certificate). Se trata de una posición dinámica y variada que requiere una persona organizada resolutiva y con fuerte orientación al servicio. Buscamos perfiles proactivos con capacidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo y dar seguimiento a distintos temas. La posición es presencial con un horario de lunes a jueves de 8:30 a 17 hs y viernes de 8 a 14 hs.
