VIE Chargé(e) de missions Programme UK Projet HPC FH

Rattaché(e) au Vice President du Programme UK le/la VIE Executive Assistant contribue au bon fonctionnement de la gouvernance du Programme. Il/elle accompagne léquipe de direction dans la coordination des activités le suivi des actions stratégiques et la préparation des instances de pilotage dans un environnement international.

Dans ce cadre les principales missions sont de :

Coordination et Gouvernance

• Participer à lorganisation et à la préparation des instances de gouvernance du Programme UK et du Projet HPC.
• Préparer les ordres du jour rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées en réunion.
• Veiller au respect des échéances et contribuer à la bonne circulation de linformation entre les différentes parties prenantes.

Préparation des supports de management

• Contribuer à la préparation des présentations et supports nécessaires aux différentes instances de pilotage et de revue de performance (CODIR BU PCM Reviews Quarterly Business Reviews etc.).
• Participer à la consolidation des informations et à la création de supports de communication pour le management.

Analyses et reporting

• Réaliser des analyses ponctuelles des synthèses et des présentations sur des sujets stratégiques organisationnels ou opérationnels.
• Collecter consolider et analyser les données nécessaires aux demandes du management.

Amélioration continue

• Contribuer à loptimisation des processus de gouvernance de reporting et de communication au sein du Programme.
• Participer à la mise en place de bonnes pratiques favorisant lefficacité opérationnelle de lorganisation.
  

Ce poste est basé sur le site HPC.

Formation et expérience

• Diplômé(e) dune école de commerce dingénieur dun master universitaire ou équivalent (Bac5).
• Une première expérience en gestion de projet conseil PMO assistance de direction ou environnement international (stage alternance ou premier emploi) serait appréciée.
• Une expérience dans un environnement industriel dingénierie ou de grands projets constitue un atout.

Compétences techniques

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint Excel Word Teams).
• Capacité à structurer analyser et consolider des données provenant de sources multiples.
• Connaissance des outils collaboratifs et de gestion de projet appréciée.

Compétences comportementales

• Très bon sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Rigueur autonomie et fiabilité dans le suivi des actions.
• Esprit danalyse et aptitude à comprendre rapidement des sujets complexes.
• Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Proactivité curiosité et capacité à prendre des initiatives.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à gérer les sujets en urgence (de manière ponctuelle).

Langues

• Français et anglais courants à lécrit comme à loral.
• La capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel est indispensable.