Assistant(e) Communication & Formation Junior(e)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le Service Formation & Communication. Dans ce rôle vous soutenez la mise en œuvre des initiatives de communication internes et externes contribuez à renforcer la marque Syngenta et assurez un support administratif polyvalent à léquipe.

Responsabilités

Événements & Manifestations

• Assurer lorganisation matérielle et logistique dévénements variés (formations forums workshops célébrations conférences de presse)
• Mettre en place et suivre un échéancier

Réalisation de Documents

• Concevoir et mettre en forme des supports de communication (dépliants invitations présentations PowerPoint)
• Réaliser des prises de vue photographiques
• Assurer la diffusion des documents de communication

Soutien Administratif

• Enregistrer et gérer les demandes de sponsoring (correspondance matériel promotionnel suivi de trésorerie)
• Assurer la gestion administrative courante : fichiers commandes factures notes de frais
• Coordonner la formation daccueil mensuelle avec les secteurs et formateurs internes/externes ; animer les sessions daccueil et de découverte IT ; suivre le cursus daccueil sur 3 semaines
• Tenir à jour les bases de données de contacts (journalistes partenaires publics cibles)
• Gérer les formulaires de cession de droits à limage ainsi que la photothèque du service
• Archiver et diffuser les informations et la documentation du service

Qualifications :

Requis

Formation & Expérience

• Diplôme dune école supérieure CFC employé(e) de commerce ou équivalent
• 2 à 3 ans dexpérience dans un poste similaire
• Expérience dans un environnement multifonctionnel ; connaissance de lentreprise appréciée

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils MS Office
• Parfaite maîtrise du français et de langlais (écrit et oral)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Connaissances de base en communication et gestion documentaire

Qualités Personnelles

• Autonomie réactivité et capacité à travailler sous pression
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur méthode et sens de lorganisation
• Personnalité dynamique à laise dans le travail en équipe
• Facilité dintégration dans un nouvel environnement

Informations supplémentaires :

Ce que nous offrons

• Fonds de pension privé Syngenta
• Initiatives en faveur des familles
• Bonus basé sur la performance individuelle et les objectifs Syngenta
• Campus Syngenta : restaurant dentreprise parking gratuit médecin sur site

Syngenta est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès à lemploi et ne pratique aucune discrimination dans le recrutement lembauche la formation la promotion ou toute autre pratique demploi pour des raisons de race couleur religion sexe origine nationale âge orientation sexuelle état matrimonial ou statut dancien combattant handicap ou tout autre statut légalement protégé.

Vous êtes intéressé(e) Postulez directement via notre portail interne en joignant votre CV et une lettre de motivation à lattention de votre Talent Partner.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time