Ekonomi- och administrationsansvarig

Vill du kombinera ekonomi administration och samhällsengagemang i en roll där ditt arbete gör verklig skillnad

Storasyster är Sveriges största stödorganisation för personer som utsatts för sexuella övergrepp. Varje år ger vi stöd till omkring 2 500 personer genom vår verksamhet och vårt nätverk av cirka 100 engagerade volontärer. Samtidigt arbetar vi för långsiktig samhällsförändring genom utbildning opinionsbildning och kunskapshöjande insatser.

Nu söker vi en strukturerad och engagerad ekonomi- och administrationsansvarig som vill vara med och skapa förutsättningar för att vår verksamhet ska fortsätta växa och utvecklas.

Om rollen

Som ekonomi- och administrationsansvarig har du en central funktion i organisationen. Du ansvarar för ekonomi- och administrationsprocesser som säkerställer att verksamheten fungerar effektivt professionellt och hållbart.

Rollen är bred och varierad och passar dig som trivs med att kombinera ekonomi administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att vara en viktig stödfunktion för ledning och styrelse samt bidra till att skapa ordning kvalitet och struktur i organisationens arbete.

Du tillhör verksamhetsområdet Administration och rapporterar direkt till generalsekreteraren.

Dina arbetsuppgifter

• Ekonomi och redovisning
• Löpande bokföring
• Leverantörs- och kundfakturahantering
• Löneadministration
• Framtagande av underlag till budget kvartalsrapporter och årsbokslut
• Ekonomisk uppföljning och rapportering av organisationens intäktskällor
• Samordning av revision samt ekonomisk dokumentation inför bidragsansökningar och återrapportering
• Rapportering till Svensk Insamlingskontroll och Giva Sverige
• Administration kopplad till Storasysters roll som godkänd gåvomottagare

Administration och verksamhetsstöd

• Administrativt HR-stöd vid rekrytering introduktion och avslut av anställningar
• Hantering och administration av avtal
• Styrelseadministration och samordning

Kontor och intern service

• Kontorsansvar inklusive inköp inventarier och förbrukningsmaterial
• Administration av mobiltelefoner och datorer
• Ansvar för fysisk arbetsmiljö säkerhet och larm
• Administration av medlemsregister och medlemskommunikation
• Utveckling och kvalitetssäkring
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer
• Omvärldsbevaka relevanta områden inom ekonomi administration och idéburen sektor
• Delta i relevanta nätverk och kompetensforum

Vi söker dig som

Har

• Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt och ekonomiskt arbete
• Erfarenhet av löpande bokföring och ekonomisk rapportering
• Erfarenhet från idéburen sektor
• Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet och ekonomisk återrapportering till finansiärer
• Goda kunskaper i digitala verktyg och ekonomisystem
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Fortnox
• Kunskap om Svensk Insamlingskontroll och Giva Sveriges riktlinjer
• Erfarenhet av HR-administration
• Erfarenhet av styrelseadministration

Vem är du

För att trivas hos oss tror vi att du är en person som:

• Är noggrann strukturerad och ansvarstagande
• Har lätt för att prioritera och planera ditt arbete
• Tycker om att kombinera operativt arbete med utveckling och förbättring
• Är självgående och lösningsorienterad
• Trivs i en mindre organisation där många arbetsuppgifter samverkar
• Delar vår vision om ett jämställt samhälle fritt från sexuellt våld

Vi erbjuder

Hos Storasyster får du möjlighet att:

• Arbeta i en verksamhet som gör konkret skillnad för tusentals människor varje år
• Ha en viktig och varierad roll med stort eget ansvar
• Bidra till utvecklingen av en växande organisation
• Arbeta tillsammans med engagerade kollegor och volontärer som brinner för vårt uppdrag

Villkor

• Tillsvidare med provanställning
• Omfattning: 100% (målstyrd arbetstid 375 timmar per vecka)
• Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
• Placering: Sickla Stockholm (Hybrid)
• Tillträde: snarast möjligt
• Anställningen omfattas av kollektivavtal genomFremia

Urval sker löpande intervjuer planeras under början av oktober.

Storasyster är en stödorganisation som arbetar för att motverka sexuellt våld genom stödjande och kunskapshöjande insatser.

Vi erbjuder stöd genom:

• mejl- och chattjour
• Onlinesyster (långsiktigt volontärstöd via text och video)
• juridisk rådgivning
• samtalsmottagning med stöd- och rådgivande samtal

Vårt kunskapshöjande arbete syftar till att öka medvetenheten om och minska förekomsten av sexuellt våld. Vi erbjuder utbildningar publicerar rapporter och deltar aktivt i samhällsdebatten.

Storasyster har hela Sverige som upptagningsområde och har idag elva anställda på vårt kansli i Stockholm. Verksamheten finansieras med stöd från bland annat Socialstyrelsen Brottsoffermyndigheten Stockholms stad och Region Stockholm.

Storasyster har tilldelats flera utmärkelser för sitt arbete bland annat Kvinnofridspriset 2019 Stockholms stads Trygghetspris 2020 Arvsfondens Guldkorn 2020 Unizons Idépris 2021 Child10 Awarded Member 2022 samt Årets Barnrättsprojekt 2025.

Storasyster har 90konto och står under Svensk Insamlingskontrolls tillsyn. Vi är även medlemmar i Giva Sverige och innehar märkningen Tryggt givande.

Läs mer om oss på