Contracts and Budget Specialist

En pocas palabras

• Posición: Contracts and Budget Specialist R&D
• Localización: Madrid
• Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar

Quieres saber más

Exeltis es una compañía líder en el ámbito de la salud comprometida con la innovación la investigación y el desarrollo de soluciones que aporten valor real a pacientes y profesionales sanitarios en todo el mundo.

Dentro de su actividad de ID Exeltis impulsa proyectos estratégicos en colaboración con equipos científicos partners externos y organizaciones especializadas apostando por la excelencia operativa la calidad y la mejora continua.

Si te motiva trabajar en un entorno internacional multidisciplinar y orientado al detalle esta puede ser tu próxima oportunidad.

Qué buscamos

Buscamos un/a Contracts and Budget Specialist R&D para dar soporte a los equipos de proyectos de ID en la gestión end to end de contratos y presupuestos con CROs y otros proveedores externos.

Esta posición tendrá un papel clave para asegurar una correcta definición económica del alcance de los proyectos una ejecución contractual ágil un seguimiento presupuestario riguroso y una monitorización proactiva de hitos plazos e invoices en estrecha colaboración con Project Leaders Preclinical Project Manager Toxicologist DMPK/PD Scientist y las áreas internas de finance y procurement.

El reto!

• Preparar revisar y coordinar work orders service agreements y contract amendments con CROs y otros proveedores garantizando la alineación entre alcance científico/operativo timelines y presupuesto.
• Traducir los planes de estudio y de proyecto en alcances financieros claros incluyendo unidades tarifas y milestones en colaboración con los equipos científicos y project leads.
• Hacer seguimiento de presupuestos y actuals de proyectos preclínicos y clínicos monitorizando desviaciones e identificando riesgos de forma temprana junto con posibles acciones de mitigación.
• Mantener una visión actualizada de todos los contratos en curso hitos calendarios de pago y fechas de expiración asegurando renovaciones o cierres en tiempo y forma.
• Coordinar el flujo interno de revisión y aprobación contractual con project team legal finance y procurement facilitando una ejecución ágil y eficiente.
• Hacer seguimiento con CROs y vendors sobre entregables y milestones vinculados a pagos verificando que las facturas se ajustan a los términos contractuales y a los servicios prestados.
• Generar reportes periódicos de seguimiento financiero y contractual para project teams y senior management incluyendo committed vs spent y forecast to completion.
• Dar soporte en procesos de RFP (request for proposals) mediante la preparación de tablas comparativas análisis presupuestarios y recomendaciones desde un punto de vista financiero y contractual.
• Contribuir a la mejora continua de herramientas y procesos relacionados con budget tracking contract management y vendor follow-up dentro del área de ID.

Qué necesitas

• Grado en Business Economics Finance Life Sciences o área relacionada.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
• Experiencia en gestión de contratos y presupuestos idealmente en entorno pharma biotech o CRO.
• Nivel alto de español e inglés.
• Valorable conocimiento de otros idiomas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma con alto nivel de organización y atención al detalle.
• Perfil con fuerte orientación al seguimiento disciplina en el cumplimiento de timelines y buenas capacidades numéricas.
• Habilidad para gestionar múltiples proyectos y proveedores de forma simultánea.
• Buena capacidad de comunicación para colaborar eficazmente en un entorno multidisciplinar.

Nuestros beneficios!

• Ticket restaurant
• Plan de compensación flexible
• 1 día de teletrabajo a la semana

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