Administrativoa Back Office

Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Administrativo/a Back Office para un clúster de empresas industriales líderes con vocación internacional e innovadora. Se trata de una empresa comprometida con desarrollar la competitividad empresarial industrial e internacional de sus colaboradores.

Misión

Dar soporte administrativo y organizativo asegurando la correcta gestión de procesos internos el seguimiento dela actividad comercial y la coordinación de tareas administrativas que contribuyan a la fidelización de los asociadosla captación de nuevas empresas y el buen funcionamiento del área.

Responsabilidades principales

- Dar apoyo en la gestión administrativa de la actividad comercial realizando el seguimiento deoportunidades preparando documentación y propuestas actualizando la información en el CRM ycolaborando en el seguimiento de indicadores de actividad.

- Dar soporte en la gestión de altas bajas y mantenimiento de la base de datos de asociados facilitando lacoordinación de acciones de fidelización la organización de reuniones y el seguimiento de las iniciativasdirigidas a las empresas miembro.

- Colaborar en la planificación y logística de reuniones jornadas consejos directivos y otros eventosorganizados por la entidad coordinando reservas documentación proveedores y necesidades operativas.

- Prestar apoyo administrativo gestionando agendas documentación comunicaciones y otras tareas de backoffice que garanticen el correcto funcionamiento de la actividad diaria.

- Mantener actualizada la información en las diferentes herramientas corporativas elaborar informes deseguimiento controlar la documentación administrativa y contribuir a la mejora continua de losprocedimientos internos.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en posiciones de soporte administrativo back office comercial secretaría de dirección o atención a clientes.
• Nivel alto de catalán y castellano.
• Manejo de Microsoft Office CRM Dynamics y herramientas colaborativas. Valorable experiencia con metodologías Agile y plataformas de gestión de comunidades (CoLab).
• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas administrativas y coordinar interlocutores internos y externos.

LOCALIZACIÓN

Barcelona

*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.