HR Administrativoa Sistemas, Data & Organization-JR

Position Description:

Fundada en 1976 CGI se encuentra entre las mayores empresas de servicios de consultoría TI y de negocio del mundo. Nos basamos en conocimientos y resultados para ayudar a acelerar la transformación digital de nuestros clientes. A través de 21 sectores en 400 ubicaciones en todo el mundo nuestros 94.000 profesionales proporcionan servicios de consultoría TI y de negocio integrales escalables y sostenibles que entregamos localmente.


Buscamos incorporar en uno de nuestros clientes del sector banca un/a profesional que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y con alta visibilidad dentro de la organización colaborando de forma transversal con diferentes áreas de negocio y HR.

Your future duties and responsibilities:

Cuál será tu misión

1. Mantenimiento de Sistemas y Repositorios HR (Workday)

. Cargas masivas en Workday: Apoyo para la carga EIBs (plantillas de datos) relacionados con los distintos procesos retributivos periódicos (mérito COLA bono).
. Apoyo mantenimiento de estructuras retributivas: Actualizar mecánicamente la información de las estructuras en Workday siguiendo las directrices del equipo.
. Actualización de repositorios (Job Families): Incorporar y ajustar familias y subfamilias. Revisar listados para detectar posibles Job Families faltantes por nuevas incorporaciones a CIB.
. Actualización del catálogo de roles: Incorporar y ajustar los roles en las tablas de Workday manteniendo actualizada el resto de la información asociada.
. Soporte de Calculadora HR: Dar atención de primer nivel a usuarios ante incidencias detectadas y coordinar el escalado técnico con el equipo de Data.

2. Soporte Operativo en el Proceso de Bono

. Apoyo en coordinación de la gestión de accesos y censos: Confirmar los mánagers con acceso a la herramienta (fase piloto y proceso) e identificar censos de casos especiales (España y resto de países) y períodos no CIB.
. Asistencia a usuarios: Dar soporte operativo a los mánagers en la utilización de la librería Mescius y gestionar las visualizaciones para otros responsables.
. Soporte en el cuadre y revisión de datos: apoyo en la verificación cruzada de cálculos e información entre la pantalla de la herramienta los informes y los dashboards.
. Logística de comunicación: Incluir los comentarios legales predefinidos en las fichas de comunicación y apoyar en la identificación de los listados de empleados a los que enviar cada carta y sus fechas.

3. Soporte Operativo en el Proceso de Mérito

. Gestión del Archivo Maestro: apoyo en la actualización de la información base en el maestro del proceso de mérito.
. Apoyo en la validación de calidad del dato.
. Mecanización de propuestas: Introducir manualmente (vuelco uno a uno en el maestro) las correcciones de las propuestas.
. Carga de las propuestas de colectivos especiales: Volcar uno a uno en el archivo maestro los datos de las propuestas por defecto de colectivos especiales (M&A Be Talent etc).
. Gestión de incidencias fuera de plazo: Cargar en el sistema corregir condiciones iniciales modificar o eliminar aquellas propuestas recibidas fuera de los plazos ordinarios según las indicaciones de los responsables.
. Apoyo en la preparación y ejecución de la fase de Comunicación: coordinación de los detalles de comunicación entre las distintas geografías y Holding. Apoyo en las pruebas de las distintas fichas de comunicación.

4. Apoyo Operativo en Reporting

. Apoyo en la coordinación y respuesta de peticiones de reporte de datos extraordinarias
. Soporte en las tareas no automatizables
. Apoyo en la maquetación de informes

5. Soporte en Organización y Estructuras

. Actualización de organigramas: Traslado y modificación gráfica de las estructuras organizativas en las herramientas correspondientes (Visio PowerPoint) según los cambios indicados por el equipo.
. Cuadre de plantillas: Apoyo en el cruce de listados básicos para asegurar la coherencia de los datos organizativos y de estructuras entre las distintas bases de datos.


#LI-MT11

Required qualifications to be successful in this role:

Qué buscamos

. Alta capacidad de organización y gestión multitarea
. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
. Nivel avanzado de Excel y PowerPoint
. Nivel alto de inglés en entorno profesional/financiero
. Perfil proactivo orientado al detalle y con capacidad de trabajar en entornos exigentes
. Buen manejo de IA nivel usuario de cara a automatizar tareas.

Por qué elegir CGI en España

Además de trabajar con tecnologías de vanguardia y equipos multidisciplinares te ofrecemos:
Estabilidad y proyección
Contrato indefinido y paquete retributivo competitivo (ticket restaurante tarjeta de transporte seguro de vida y accidentes etc.)
Participación desde el primer día en el Plan de Compra de Acciones global.
Plan de carrera flexible y adaptado a tus expectativas.
Contrato indefinido bajo el XIX Convenio colectivo estatal de empresas de consultoría tecnologías de la información y estudios de mercado y de la opinión pública.

Paquete retributivo competitivo (ticket restaurante tarjeta de transporte seguro de vida y accidentes etc.).

Participación desde el primer día en el Plan de Compra de Acciones global.
Plan de carrera flexible y adaptado a tus expectativas.
Crecimiento permanente
Formación continua acceso a certificaciones oficiales y comunidades internas de conocimiento.
Oportunidades de trabajar con expertos globales y aplicar buenas prácticas internacionales localmente.
Conciliación real y beneficios
Trabajo híbrido o remoto según proyecto y horarios flexibles.
Jornada continua los viernes meses de verano con jornada reducida y días extra no laborables.
Programas de salud y bienestar a nivel local y global
Impacto social y sostenibilidad
CGI impulsa iniciativas globales y locales para generar impacto en las comunidades en las vivimos y trabajamos desde proyectos medioambientales hasta educación digital. Formar parte de CGI significa trabajar con propósito y ayudar a construir un futuro más justo y sostenible.
CGI a nivel global: un partner de confianza para proyectos con impacto
CGI colabora con clientes privados y administraciones públicas en proyectos estratégicos y de alto valor que marcan la diferencia:
Partners tecnológicos de confianza en grandes transformaciones digitales: establecemos relaciones a largo plazo con organizaciones líderes operando servicios gestionados que garantizan décadas de eficiencia y estabilidad.
Transformación digital para sectores complejos: ayudamos a clientes globales y locales a modernizar sus sistemas cadenas de suministro y plataformas clave para operar en el ecosistema actual.
Reconocimiento internacional como consultora de referencia: Forbes nos continúa distinguiendo como una de las Mejores Empresas de Consultoría de Gestión del Mundo y la revista TIME nos ha vuelto a incluir en la lista de las Mejores Empresas del Mundo
Presencia en proyectos críticos de infraestructuras TI en múltiples países como contratos relevantes con agencias y administraciones públicas en Norteamérica y Europa.

Qué significa esto para ti
Trabajar en CGI en España no es un empleo más: es formar parte de una red global donde:
Contribuyes en proyectos reales que transforman sectores y mejoran procesos globales marcando la diferencia a escala local y global
Aprendes continuamente gracias a una cultura que impulsa el crecimiento profesional.
Tu voz importa tanto local como globalmente porque nuestras soluciones se crean con talento diverso y colaborativo.
Podrás ser tú innovar y crecer gracias a nuestra cultura basada en la colaboración el respeto y los resultados


Únete a CGI en España y transforma tu carrera.

Skills:

• Administration
• Data Management
• English
• Human Resources
• Spanish
• Workers Compensation

What you can expect from us:

Together as owners lets turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership teamwork respect and belonging. Here youll reach your full potential because

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. Thats why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our companys strategy and direction.

Your work creates value. Youll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas embrace new opportunities and benefit from expansive industry and technology expertise.

Youll shape your career by joining a company built to grow and last. Youll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.

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