Agent Transporturi Planificare

Cerințe

Limba: engleză iar limba greacă reprezintă un avantaj

Studii: medii/superioare

Alte cerințe: să deții cunoștințe solide de utilizare software (ex: MS Office Word Excel Internet etc)

Responsabilități

Panificare Zilnică Curse

analizează comenzile și datele de transport pentru ziua următoare

utilizează TMS ZENITH și Excel pentru generarea rutelor și alocarea magazinelor pe zone

optimizează rutele pentru maximizarea eficienței (cost timp distanță încărcare)

generează listele de curse și le comunică echipei operaționale și transportatorilor

monitorizează și ajustează rutele în timp real dacă apar modificări sau urgențe

Coordonare Transportatori

menține comunicarea zilnică cu transportatorii pentru confirmarea curselor planificate

oferă suport operativ: detalii rute orare instrucțiuni specifice pentru fiecare transport

urmărește execuția curselor preia feedback și soluționează problemele apărute pe traseu

construiește și întreține relații profesionale cu transportatorii pentru asigurarea capacității necesare

Interfață Fabrici Sortare

programează și confirmă slot-urile de descărcare la fabricile de sortare în funcție de programul

acestora și al rutelor planificate

coordonează cu fabricile eventuale modificări de program sau urgențe

asigură sincronizarea între transportatori și fabrici pentru evitarea blocajelor și a întârzierilor

Planificare Săptămânală și Raportare

elaborează forecast-ul săptămânal pe baza volumelor din săptămânile anterioare și a trendurilor

observate

planifică resursele necesare (număr gunoiere personal) pentru săptămâna următoare

comunică cu Returo capacitatea de transport disponibilă pentru săptămâna următoare

întocmește rapoarte zilnice (curse planificate vs. realizate) și săptămânale (volum total performanță

transportatori abateri)

prezintă rapoartele către management și propune soluții de îmbunătățire unde este cazul

Gestionare Marfă Rămasă / Realocare

identifică și coordonează realocarea mărfii rămase folosind dashboard-ul și contact telefonic

asigură comunicarea eficientă cu toate părțile implicate

Verificare Respectare Rută

verifică manual traseul parcurs prin GPS față de ruta planificată

contactează șoferul în caz de abateri (>5 km) și validează motivele

creează și gestionează incidente pentru abaterile nejustificate

Va duce la îndeplinire orice alte dispoziții primite de la superiorul ierarhic cu privire la postul pe care îl ocupă.