Admin Invoicing Specialist Facturare

Responsabilitati:

Generare si trimitere anexe

• pregateste anexe detaliate pentru fiecare factura pe baza datelor de transport a contractelor si a cerintelor clientului

• se asigura ca toate datele din anexe sunt corecte complete si conforme cu facturile emise

• transmite anexele impreuna cu facturile catre clienti respectand termenele agreate si canalele de

Procesare comentarii transportatori

• primeste analizeaza si proceseaza comentariile observatiile sau contestatiile primite din partea transportatorilor cu privire la facturi anexe sau documente aferente

• comunica direct cu transportatorii pentru a clarifica neconcordantele solutioneaza rapid situatiile simple si escaladeaza cazurile complexe catre Team Leader sau alte departamente relevante

• actualizeaza statusul fiecarei solicitari/comentariu in sistem urmarind pana la rezolvare

Verificare facturi primite

• verifica facturile primite de la transportatori pentru corectitudine (date de identificare valoare cod fiscal servicii facturate concordanta cu comenzile si contractele)

• identifica eventualele erori sau inadvertente si solicita rectificari acolo unde este cazul

• asigura validarea facturilor corecte pentru includerea lor in procesul de plata

Incarcare facturi in TMS (Transport Management System)

• incarca facturile validate in sistemul TMS asigurand alocarea lor corecta pe curse si transportatori

• se asigura ca toate facturile si documentele aferente sunt atasate si indexate corect in TMS

• raporteaza periodic statusul upload-urilor si eventualele probleme intampinate catre Team Leader

Cerinte:

• experienta de minimum 6 luni 1 an in administrarea si gestionarea datelor

• atentie la detalii si acuratete in procesarea informatiilor

• abilitati bune de comunicare

• nivel mediu de limba engleza