Een goed georganiseerde omgeving maakt prestaties mogelijk
Wanneer een werkplek goed functioneert merkt bijna niemand het op.
Vergaderingen starten op tijd. Bezoekers voelen zich welkom. Faciliteiten werken zoals verwacht.
Maar zodra iets ontbreekt merkt iedereen het.
Als Facility Coordinator bewaak je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je dat mensen kunnen vertrouwen op de faciliteiten om hen heen.
Meaningful Work in a Mission Driven Environment
Bij ILIAS ontwikkelen we software voor defensieorganisaties wereldwijd.
Achter iedere oplossing staan mensen die moeten kunnen rekenen op een omgeving die veilig georganiseerd en professioneel is. Jouw bijdrage vormt een belangrijk onderdeel van die dagelijkse ondersteuning.
Complex Challenges Clear Solutions
Je ontvangt bezoekers stemt af met leveranciers ondersteunt collegas en bewaakt de kwaliteit van de werkplek. Je signaleert knelpunten vroeg brengt structuur aan en zorgt dat zaken worden opgepakt voordat ze problemen worden.
The Impact You Help Create
Door faciliteiten veiligheid en ondersteuning goed te organiseren draag je bij aan een professionele werkomgeving waarin teams effectief kunnen samenwerken.
Your Mission
How You Create Value
Ontvangen van bezoekers klanten en leveranciers.
Ondersteunen van receptiewerkzaamheden en dagelijkse kantooractiviteiten.
Voorbereiden beheren en controleren van vergaderruimtes.
Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en facilitaire leveranciers.
Fungeren als aanspreekpunt voor gebouwbeheer technische dienst en externe partijen.
Beheren van kantoorvoorraden en inventaris.
Uitvoeren van periodieke tellingen van materialen en kantoorartikelen.
Verwerken van administratieve werkzaamheden in Rydoo.
Ondersteunen van veiligheidsprocedures BHV activiteiten en gebouwveiligheid.
Bewaken van een nette representatieve en gastvrije werkomgeving.
Zorg dragen voor gezamenlijke ruimtes zoals pantry koffiecorner ontvangstruimtes en vergaderzalen.
Signaleren van verbeterkansen en opvolgen van passende acties.
Afhankelijk van jouw interesses kunnen aanvullende werkzaamheden ontstaan binnen verschillende ondersteunende processen en activiteiten binnen ILIAS.
Your Capabilities
What You Bring
MBO 4 of HBO werk en denkniveau.
Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week.
Flexibiliteit om tussen 08:30 en 09:00 uur te starten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
Ervaring binnen facility services hospitality office support workplace services of een vergelijkbare omgeving.
Ervaring met Microsoft Office en digitale administratieve systemen.
Understanding How People Work
Je begrijpt hoe een werkomgeving invloed heeft op concentratie samenwerking en productiviteit. Daarom kijk je verder dan de taak zelf en zie je wat aandacht nodig heeft.
Working Across Teams and Functions
Je werkt samen met collegas bezoekers leveranciers en externe partners. Daarbij combineer je servicegerichtheid met organisatievermogen.
Contribute to a Workplace Where People Can Do Their Best Work
Al meer dan 30 jaar ondersteunt ILIAS defensieorganisaties wereldwijd met software die bijdraagt aan operationele gereedheid. Door te zorgen voor een veilige georganiseerde en professionele werkomgeving lever je een bijdrage aan de kwaliteit continuïteit en betrouwbaarheid waarop klanten van ILIAS vertrouwen.
Build Your Future with ILIAS
Grow Through Responsibility and Variety
Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren. Daarnaast heb je contact met vrijwel alle teams binnen de organisatie en zie je direct het resultaat van jouw bijdrage.
Grow in a Mission Driven Environment
Je werkt binnen een internationale organisatie waar technologie innovatie en samenwerking samenkomen. Daardoor krijg je inzicht in verschillende onderdelen van de organisatie en bouw je een breed intern netwerk op.
Build Capability Over Time
Afhankelijk van jouw interesses en ervaring ontstaan mogelijkheden om aanvullende verantwoordelijkheden op te pakken binnen verschillende ondersteunende processen en activiteiten binnen ILIAS.
Ook kandidaten die na een periode buiten het arbeidsproces opnieuw een professionele parttime functie zoeken worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
Contribute to What Comes Next
Naarmate ILIAS groeit blijft een goed georganiseerde werkomgeving belangrijk voor medewerkers klanten en bezoekers.
Jij helpt die basis iedere dag verder te versterken.
Contact
Interested
Would you like to learn more about the role the team or ILIAS Solutions
Feel free to get in touch with François Roskam via
About us
In defence operations timing and reliable information shape every decision. Many organizations still rely on fragmented systems limiting visibility and slowing execution. ILIAS Solutions connects logistics maintenance and operations into one integrated platform. This creates a single source of truth and enables teams to act on real time data across strategic operational and tactical levels. Large volumes of operational data move continuously between systems. This data reflects maintenance cycles logistics flows and asset readiness. Accuracy and consistency directly impact operational outcomes.
Required Experience:
IC
OpportunityEen goed georganiseerde omgeving maakt prestaties mogelijkWanneer een werkplek goed functioneert merkt bijna niemand het op.Vergaderingen starten op tijd. Bezoekers voelen zich welkom. Faciliteiten werken zoals verwacht.Maar zodra iets ontbreekt merkt iedereen het.Als Facility Coordinator...
Opportunity
Een goed georganiseerde omgeving maakt prestaties mogelijk
Wanneer een werkplek goed functioneert merkt bijna niemand het op.
Vergaderingen starten op tijd. Bezoekers voelen zich welkom. Faciliteiten werken zoals verwacht.
Maar zodra iets ontbreekt merkt iedereen het.
Als Facility Coordinator bewaak je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je dat mensen kunnen vertrouwen op de faciliteiten om hen heen.
Meaningful Work in a Mission Driven Environment
Bij ILIAS ontwikkelen we software voor defensieorganisaties wereldwijd.
Achter iedere oplossing staan mensen die moeten kunnen rekenen op een omgeving die veilig georganiseerd en professioneel is. Jouw bijdrage vormt een belangrijk onderdeel van die dagelijkse ondersteuning.
Complex Challenges Clear Solutions
Je ontvangt bezoekers stemt af met leveranciers ondersteunt collegas en bewaakt de kwaliteit van de werkplek. Je signaleert knelpunten vroeg brengt structuur aan en zorgt dat zaken worden opgepakt voordat ze problemen worden.
The Impact You Help Create
Door faciliteiten veiligheid en ondersteuning goed te organiseren draag je bij aan een professionele werkomgeving waarin teams effectief kunnen samenwerken.
Your Mission
How You Create Value
Ontvangen van bezoekers klanten en leveranciers.
Ondersteunen van receptiewerkzaamheden en dagelijkse kantooractiviteiten.
Voorbereiden beheren en controleren van vergaderruimtes.
Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en facilitaire leveranciers.
Fungeren als aanspreekpunt voor gebouwbeheer technische dienst en externe partijen.
Beheren van kantoorvoorraden en inventaris.
Uitvoeren van periodieke tellingen van materialen en kantoorartikelen.
Verwerken van administratieve werkzaamheden in Rydoo.
Ondersteunen van veiligheidsprocedures BHV activiteiten en gebouwveiligheid.
Bewaken van een nette representatieve en gastvrije werkomgeving.
Zorg dragen voor gezamenlijke ruimtes zoals pantry koffiecorner ontvangstruimtes en vergaderzalen.
Signaleren van verbeterkansen en opvolgen van passende acties.
Afhankelijk van jouw interesses kunnen aanvullende werkzaamheden ontstaan binnen verschillende ondersteunende processen en activiteiten binnen ILIAS.
Your Capabilities
What You Bring
MBO 4 of HBO werk en denkniveau.
Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week.
Flexibiliteit om tussen 08:30 en 09:00 uur te starten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
Ervaring binnen facility services hospitality office support workplace services of een vergelijkbare omgeving.
Ervaring met Microsoft Office en digitale administratieve systemen.
Understanding How People Work
Je begrijpt hoe een werkomgeving invloed heeft op concentratie samenwerking en productiviteit. Daarom kijk je verder dan de taak zelf en zie je wat aandacht nodig heeft.
Working Across Teams and Functions
Je werkt samen met collegas bezoekers leveranciers en externe partners. Daarbij combineer je servicegerichtheid met organisatievermogen.
Contribute to a Workplace Where People Can Do Their Best Work
Al meer dan 30 jaar ondersteunt ILIAS defensieorganisaties wereldwijd met software die bijdraagt aan operationele gereedheid. Door te zorgen voor een veilige georganiseerde en professionele werkomgeving lever je een bijdrage aan de kwaliteit continuïteit en betrouwbaarheid waarop klanten van ILIAS vertrouwen.
Build Your Future with ILIAS
Grow Through Responsibility and Variety
Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren. Daarnaast heb je contact met vrijwel alle teams binnen de organisatie en zie je direct het resultaat van jouw bijdrage.
Grow in a Mission Driven Environment
Je werkt binnen een internationale organisatie waar technologie innovatie en samenwerking samenkomen. Daardoor krijg je inzicht in verschillende onderdelen van de organisatie en bouw je een breed intern netwerk op.
Build Capability Over Time
Afhankelijk van jouw interesses en ervaring ontstaan mogelijkheden om aanvullende verantwoordelijkheden op te pakken binnen verschillende ondersteunende processen en activiteiten binnen ILIAS.
Ook kandidaten die na een periode buiten het arbeidsproces opnieuw een professionele parttime functie zoeken worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
Contribute to What Comes Next
Naarmate ILIAS groeit blijft een goed georganiseerde werkomgeving belangrijk voor medewerkers klanten en bezoekers.
Jij helpt die basis iedere dag verder te versterken.
Contact
Interested
Would you like to learn more about the role the team or ILIAS Solutions
Feel free to get in touch with François Roskam via
About us
In defence operations timing and reliable information shape every decision. Many organizations still rely on fragmented systems limiting visibility and slowing execution. ILIAS Solutions connects logistics maintenance and operations into one integrated platform. This creates a single source of truth and enables teams to act on real time data across strategic operational and tactical levels. Large volumes of operational data move continuously between systems. This data reflects maintenance cycles logistics flows and asset readiness. Accuracy and consistency directly impact operational outcomes.
ILIAS Solutions offers exciting opportunities to shape the future of armed forces operations. As a global leader in defense logistics software, we empower military commanders worldwide to optimize operations, training, and missions. Our innovative platform covers the entire armed forc
... View more
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
Vacancies:
