Part-time | Facility Coordinator | Almere, Nederland

Wanneer een werkplek goed functioneert merkt bijna niemand het op.

Vergaderingen starten op tijd. Bezoekers voelen zich welkom. Faciliteiten werken zoals verwacht.

Maar zodra iets ontbreekt merkt iedereen het.

Als Facility Coordinator bewaak je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je dat mensen kunnen vertrouwen op de faciliteiten om hen heen.

Bij ILIAS ontwikkelen we software voor defensieorganisaties wereldwijd.

Achter iedere oplossing staan mensen die moeten kunnen rekenen op een omgeving die veilig georganiseerd en professioneel is. Jouw bijdrage vormt een belangrijk onderdeel van die dagelijkse ondersteuning.

Je ontvangt bezoekers stemt af met leveranciers ondersteunt collegas en bewaakt de kwaliteit van de werkplek. Je signaleert knelpunten vroeg brengt structuur aan en zorgt dat zaken worden opgepakt voordat ze problemen worden.

• Ontvangen van bezoekers klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van receptiewerkzaamheden en dagelijkse kantooractiviteiten.
• Voorbereiden beheren en controleren van vergaderruimtes.
• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en facilitaire leveranciers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebouwbeheer technische dienst en externe partijen.
• Beheren van kantoorvoorraden en inventaris.
• Uitvoeren van periodieke tellingen van materialen en kantoorartikelen.
• Verwerken van administratieve werkzaamheden in Rydoo.
• Ondersteunen van veiligheidsprocedures BHV activiteiten en gebouwveiligheid.
• Bewaken van een nette representatieve en gastvrije werkomgeving.
• Zorg dragen voor gezamenlijke ruimtes zoals pantry koffiecorner ontvangstruimtes en vergaderzalen.
• Signaleren van verbeterkansen en opvolgen van passende acties.

• MBO 4 of HBO werk en denkniveau.
• Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week.
• Flexibiliteit om tussen 08:30 en 09:00 uur te starten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
• Ervaring binnen facility services hospitality office support workplace services of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale administratieve systemen.

Je begrijpt hoe een werkomgeving invloed heeft op concentratie samenwerking en productiviteit. Daarom kijk je verder dan de taak zelf en zie je wat aandacht nodig heeft.

Je werkt samen met collegas bezoekers leveranciers en externe partners. Daarbij combineer je servicegerichtheid met organisatievermogen.

Al meer dan 30 jaar ondersteunt ILIAS defensieorganisaties wereldwijd met software die bijdraagt aan operationele gereedheid. Door te zorgen voor een veilige georganiseerde en professionele werkomgeving lever je een bijdrage aan de kwaliteit continuïteit en betrouwbaarheid waarop klanten van ILIAS vertrouwen.

Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren. Daarnaast heb je contact met vrijwel alle teams binnen de organisatie en zie je direct het resultaat van jouw bijdrage.

Je werkt binnen een internationale organisatie waar technologie innovatie en samenwerking samenkomen. Daardoor krijg je inzicht in verschillende onderdelen van de organisatie en bouw je een breed intern netwerk op.

Afhankelijk van jouw interesses en ervaring ontstaan mogelijkheden om aanvullende verantwoordelijkheden op te pakken binnen verschillende ondersteunende processen en activiteiten binnen ILIAS.

Naarmate ILIAS groeit blijft een goed georganiseerde werkomgeving belangrijk voor medewerkers klanten en bezoekers.

Jij helpt die basis iedere dag verder te versterken.

Interested

Would you like to learn more about the role the team or ILIAS Solutions