Coordinatrice Technique

Rattaché à la directrice Technique la Coordinatrice Technique a pour mission principale dAssurer le support administratif organisationnel et opérationnel du département technique. Elle veille à la bonne coordination des interventions au suivi des demandes internes à la gestion documentaire et à la fluidité des échanges avec les prestataires externes et les autres départements de lhôtel.

PRINCIPALES MISSIONS

1. Coordination administrative :

• Réceptionner et traiter les demandes de maintenance transmises par les autres départements

• Tenir à jour les registres dinterventions techniques (préventives et curatives)

• Assurer le suivi des bons de commande devis factures et contrats liés aux prestataires techniques

• Planifier les interventions avec les techniciens et/ou les prestataires selon les priorités

2. Communication interne et externe :

• Servir dinterface entre le département technique et les autres services de lhôtel

• Préparer les reportings hebdomadaires à destination de la Direction Technique

• Participer aux réunions techniques et rédiger les comptes rendus si nécessaire

3. Suivi réglementaire et sécurité :

• Contribuer au suivi des contrôles réglementaires (ascenseurs extincteurs équipements de sécurité etc.)

• Tenir à jour les dossiers liés à la conformité et aux obligations légales

• Archiver les certificats attestations et documents obligatoires

4. Support opérationnel ponctuel :

• Aider à la coordination logistique lors de projets ou de travaux spécifiques

• Participer à lélaboration des plannings des techniciens

• Sassurer du bon niveau de stock des consommables techniques

Qualifications :

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Bac 2 minimum idéalement en gestion technique administration ou hôtellerie

• Expérience : Une première expérience dans un service technique ou administratif est souhaitée

• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel Outlook )

• Qualités personnelles : Rigueur sens de lorganisation autonomie réactivité bon relationnel

Informations complémentaires :

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time