Gestionnaire Immobilière & Assistante de Direction HF

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recrute pour lun de ses clients.

Dans le cadre de son développement une agence immobilière indépendante implantée à Monaco souhaite intégrer une professionnelle expérimentée capable de prendre en charge un portefeuille immobilier en toute autonomie tout en accompagnant directement la Direction dans lorganisation quotidienne de lactivité.

Ici pas de cloisonnement des missions. Vous êtes au cœur de lagence au contact des propriétaires des locataires des partenaires et des décideurs. Votre rôle est autant opérationnel que stratégique dans le bon fonctionnement de la structure.

Vous assurez la gestion quotidienne dun portefeuille immobilier :

• Rédaction et suivi des baux
  
• Quittancement et révision des loyers
  
• Régularisation des charges locatives
  
• Gestion des entrées et sorties des locataires
  
• États des lieux
  
• Gestion des travaux et des sinistres
  
• Suivi des impayés et des dossiers contentieux
  
• Relations avec les propriétaires locataires et syndics
  
• Participation au suivi des copropriétés et des assemblées générales
  

Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure :

• Accueil et accompagnement des clients
  
• Gestion administrative des dossiers
  
• Rédaction de courriers et documents
  
• Mise à jour des bases de données et outils métiers
  
• Gestion des annonces et supports de commercialisation
  
• Coordination des différents intervenants
  

Véritable interlocuteur de confiance vous accompagnez les dirigeants sur :

• Lorganisation des agendas et rendez-vous
  
• La préparation des dossiers et réunions
  
• Le suivi de sujets confidentiels
  
• Les échanges avec les partenaires externes
  
• Les démarches administratives courantes
  

Vous disposez impérativement dune expérience significative en :

• Gestion locative
  
• Administration de biens
  
• Syndic ou environnement immobilier similaire
  

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre autonomie
  
• Votre sens de lorganisation
  
• Votre rigueur
  
• Votre discrétion
  
• Votre professionnalisme
  

Une connaissance de lenvironnement monégasque constitue un réel atout.

• Maîtrise dICS Spirit ou logiciel équivalent
  
• Anglais professionnel
  
• Connaissance des obligations LAB/FT - SICCFIN
  
• Expérience auprès dune clientèle exigeante ou internationale
  
• Sens du service et excellente présentatio
  

• Une structure à taille humaine
  
• Un environnement de travail haut de gamme
  
• Une grande autonomie dans les missions
  
• Une relation directe avec les dirigeants
  
• Un poste évolutif pour une personne souhaitant sinscrire dans la durée
  
• CDI en temps plein
  

3 000 nets mensuels rémunération variable liée à la performance et aux résultats.

Vous aimez gérer vos dossiers en autonomie prendre des initiatives et être une personne sur laquelle la Direction peut compter au quotidien

Nous serons ravis déchanger avec vous.