Assistant(e) de Direction & Office Manager HF
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Job Summary
Manpower Monaco recrute pour lun de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager.
Véritable bras droit du dirigeant vous intervenez sur un périmètre varié mêlant assistance de direction gestion administrative coordination de bureau et suivi de différents dossiers personnels et patrimoniaux.
- Assurer la gestion de lagenda des rendez-vous et des déplacements du dirigeant.
- Coordonner les tâches administratives et organisationnelles du quotidien.
- Gérer les fournisseurs prestataires et partenaires externes.
- Assurer le suivi administratif de plusieurs biens immobiliers et de leurs interventions techniques.
- Superviser les contrats assurances abonnements et échéances.
- Organiser et suivre larchivage physique et numérique des documents.
- Veiller au bon fonctionnement du bureau : fournitures services généraux maintenance.
- Participer au suivi administratif de plusieurs structures et aux relations avec les interlocuteurs comptables et administratifs.
- Coordonner certains aspects liés au personnel de service et aux logements de fonction.
- Apporter un soutien opérationnel sur des sujets personnels et confidentiels.
Au-delà des compétences techniques nous recherchons une personne de confiance rigoureuse proactive et dotée dun excellent sens du service capable dévoluer dans un environnement exigeant où la polyvalence et la discrétion sont essentielles.
Vous souhaitez occuper un poste central à responsabilités au sein dun environnement dynamique et stimulant Adressez-nous votre candidature dès maintenant.
Required Skills:
Expérience confirmée en tant quAssistant(e) de Direction Executive Assistant Office Manager ou sur une fonction similaire. Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Grande autonomie sens des priorités et réactivité. Discrétion absolue et forte confidentialité. Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook Excel Teams OneDrive). Maîtrise de litalien Bon niveau de français et danglais. Permis B indispensable. Ce que notre client recherche Au-delà des compétences techniques nous recherchons une personne de confiance rigoureuse proactive et dotée dun excellent sens du service capable dévoluer dans un environnement exigeant où la polyvalence et la discrétion sont essentielles. Vous souhaitez occuper un poste central à responsabilités au sein dun environnement dynamique et stimulant Adressez-nous votre candidature dès maintenant.
