ASSISTANT(E) DE DÉPARTEMENT (HF)

Lagence Manpower Monaco recrute pour lun de ses clients acteur reconnu dans le secteur de lénergie et des services techniques un(e) Assistant(e) de Département afin daccompagner les équipes Exploitation et Travaux dans la gestion administrative et le suivi de leurs activités.

Véritable relais administratif du département vous participez au bon fonctionnement du service et assurez le suivi de nombreux dossiers opérationnels et commerciaux.

À ce titre vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer laccueil téléphonique et orienter les interlocuteurs lors des remplacements au standard.
  
• Participer à la préparation des dossiers commerciaux : appels doffres devis contrats et propositions commerciales.
  
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients.
  
• Préparer et organiser les réunions (convocations réservation de salles préparation des documents).
  
• Rédiger mettre en forme et diffuser différents supports administratifs.
  
• Gérer le courrier les e-mails et la documentation du service.
  
• Suivre les éléments administratifs liés à la facturation.
  
• Créer mettre à jour et clôturer les comptes clients.
  
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi dactivité.
  
• Participer aux opérations de clôture administrative et à larchivage des dossiers.
  
• Assurer linterface avec les équipes internes les clients et les prestataires.
  

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de lorganisation votre rigueur et votre aisance relationnelle.

Vous disposez idéalement :

• Dune formation en assistanat gestion ou administration.
  
• Dune première expérience réussie sur un poste similaire.
  
• Dune excellente maîtrise du Pack Office (Excel Word Outlook).
  
• Dexcellentes capacités rédactionnelles.
  
• Dun bon sens du service et de la confidentialité.