Assistant(e) de Direction HF

CDI à temps partiel - Monaco

Dans le cadre du remplacement dune collaboratrice actuellement en poste notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel.

Véritable support administratif de lentreprise vous intervenez sur des missions variées liées à ladministration du personnel la gestion administrative courante le suivi comptable et les services généraux.

• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie
  
• Assurer le suivi administratif du personnel (embauches départs congés mutuelle prévoyance médecine du travail détachements etc.)
  
• Contrôler enregistrer et transmettre les factures fournisseurs
  
• Assurer le suivi administratif de certains fournisseurs et sous-traitants
  
• Gérer les véhicules de société (immatriculation restitution suivi administratif)
  
• Organiser les déplacements voyages et réservations
  
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que certaines boîtes mail
  
• Effectuer le classement et larchivage des documents administratifs
  
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de lentreprise
  
• Accompagner la direction sur les sujets administratifs du quotidien.
  

Vous justifiez dune expérience réussie sur un poste dassistanat de direction dassistanat polyvalent ou doffice management.

Rigoureux(se) organisé(e) et autonome vous appréciez les fonctions polyvalentes et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec discrétion et professionnalisme.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.