Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recrute pour lun de ses clients basé à Monaco un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre dun CDI à temps partiel.
Rattaché(e) à la Direction vous intervenez sur des missions administratives variées avec une forte dimension de suivi fournisseurs et de gestion documentaire.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer le suivi administratif des opérations commerciales avec les fournisseurs ;
Établir et suivre les factures ;
Contrôler les règlements et effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement ;
Gérer le classement et larchivage des documents administratifs ;
Réaliser la saisie et la mise à jour de données avec rigueur ;
Vérifier la conformité des dossiers administratifs ;
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
Assurer un lien régulier avec les fournisseurs et partenaires.
Profil
Nous recherchons une personne organisée rigoureuse et autonome disposant idéalement dune première expérience sur un poste administratif. Une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi quun excellent sens de lorganisation sont attendus.
Informations contractuelles
Contrat : CDI à temps partiel
Localisation : Monaco (Fontvieille)
Volume horaire : 16 heures par mois
Horaires flexibles à définir selon les disponibilités du candidat et les besoins de lactivité
Prise de poste dès que possible
Ce poste peut convenir à une personne recherchant un complément dactivité ou souhaitant bénéficier dune organisation de travail flexible.
Required Skills:
personne organisée rigoureuse et autonome disposant idéalement dune première expérience en assistanat administratif. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi quun bon relationnel pour assurer les échanges avec les différents interlocuteurs.