Teaching Assistant in Human Medicine specialization Parasites

Till v r kund s ker vi nu en Drivande koordinator/Manager

Rollen:

Koordinera arbetet med att ta fram en analys och BC som beskriver varf r organisationen beh ver k pa upp ett GRC-system.

Uppdragsbeskrivning:

Vi vill ta fram en analys i form av ett formellt dokument Business Case d r det tydligt och framg r varf r organisationen beh ver ett GRC-system samt v rdet av att bolagen ocks kan nyttja GRC-systemet. Analysen b r innefatta pedagogisk beskrivning av merv rdet och nyttan som bland annat kan baseras p :

• Aff rsnyttan - kan vi med systemet faktiskt bli mer konkurrenskraftiga, vinna fler aff rer, g ra b ttre och s krare aff rer eller spara pengar kopplat till aff ren?
  
• Effektivitet hur och p vilket s tt kan GRC-system bidra till en effektivare organisation, f renkla vardagen f r medarbetare, chefer och ledning samt intressenter?
  
• Kostnadsaspekt Var kan ett GRC-system bidra till l gre kostnader och eller ka effektiviteten
  
• Styrnings och vervakning hur kan GRC-systemet underl ttar vad g ller styrning, hantering och vervakning?
  
• Risk hur kan GRC-systemet underl ttar och f r ndra v r hantering av risker i koncernen (riskhantering)?
  
• Compliance hur underl ttar systemet f r kad compliance?
  

Framtidsspaning hur kan systemet f renkla f r oss i framtiden och hur kan det hj lpa oss att anpassa oss till nya risker, regelverk, etc?

Vilka risker uts tter vi oss f r genom att inte ha ett system? Vad kan bli framtida kostnader och potentiella effektivitetsf rluster? Hur kommer det p verka v rt uppdrag i f rh llande till L nsbolagen om vi inte har ett modernt GRC-system?

• Tanken med business caset r att vi ska dels identifiera behov och samla in argument till varf r vi beh ver implementera ett GRC-system och varf r vi inte kan v nta. Beslutsorganet ska kunna baserat p denna analys i form av en BC-rapport f en tydlig f rst else varf r vi nu beh ver handla upp ett GRC-system och vad ett s dant system kan kosta.
  
• I analysen b r f ljande steg genomf ras: Identifiering av intressenter: F rsta steget i kravinsamlingsprocessen r att identifiera alla intressenter som kommer att p verkas av det nya systemet. Detta b r inkludera bolag, avdelningar, anst llda och externa parter, revisorer eller kunder.
  
• Genomf rande av intervjuer (workshops): N r intressenterna har identifierats, r n sta steg att genomf ra intervjuer (workshops) med dem f r att samla in relevant information om deras specifika behov och krav. Detta kan eventuellt inneb ra att unders kningar, fokusgrupper eller enskilda intervjuer genomf rs.
  
• Dokumentera krav: Informationen som samlats in under intervjuerna (workshops) anv nds sedan f r att dokumentera v ra specifika krav f r det nya systemet. Detta ska innefatta funktionella krav (vad systemet beh ver g ra), icke-funktionella krav (prestanda, skalbarhet, s kerhet) och begr nsningar (budget, tidslinjer, befintliga system). I dagsl get finns kravst llning framtagen under 2019/20220 som eventuellt kan teranv ndas.
  
• Prioritera krav: N r alla krav har dokumenterats, r n sta steg att prioritera dem baserat p deras v rde f r organisationen. Detta f r att s kerst lla att de viktigaste kraven tas hand om f rst.
  
• Granska och validera krav: Innan kraven r klara, granskas och valideras de med intressenterna f r att s kerst lla att de r korrekta, kompletta och i linje med v ra m l.
  
• Godk nnande av krav: N r kraven har granskats och validerats, ska de skickas vidare f r prioritering och beslut till relevant beslutsinstans detta f r godk nnande och utv rdering om/hur projektet ska tas vidare. Detta markerar slutet av kravinsamlingsprocessen och b rjan p ink psprocessen.
  

Det r viktigt att notera att kravinsamlingsprocessen b r vara en iterativ process eftersom organisationens behov och m l kan ndras ver tid. Dessutom b r processen vara flexibel och anpassa sig till ny information och f r ndringar och ocks vara inkluderande f r att s m nga perspektiv som m jligt ska beaktas.