Responsable Administration des ventes FH - Facturation et recouvrement

Foodles cest la cantine en mieux : plus simple plus gnreuse et plus conviviale ! Nous renchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration surmesure livre cl en main afin que chaque collaborateur puisse accder une alimentation varie et quilibreet moindre cot.

Votre mission :

Rattach.e directement au CFO en tant que Responsable ADV / facturationrecouvrement :

Vous assurez la supervision de lquipe dadministration des ventes de 3 personnes
Vous assurez lefficacit du process administration des ventes / facturation / recouvrement conformment aux objectifs stratgiques et oprationnels du Groupe et identifier toute source doptimisation ( vision : order to cash )
Vous participez par vos actions et ralisations loptimisation du BFR et loptimisation de la trsorerie

Dans le cadre de notre croissance vous participerez la transformation du service et des processus mis en place.

Vos responsabilits :
Pour mener bien votre mission au sein de Foodles vos principales activits seront les suivantes :

Encadrement et pilotage de lquipe ADV sur le primtre confi :

Sassurer du bon respect des process
Coordonner linformation et assurer le lien avec lquipe
Suivre et former des collaborateurs
Assurer la monte en comptence de lquipeMettre en place des KPI lis la performance du service

Vrification du CA saisi dans lERP et sassurer de sa bonne facturation :

Suivre les flux de facturation (mission envoi/dpt rception)
Etablir des reportings hebdomadaires et mensuels permettant le pilotage de lactivit
Suivre les FAE justifier les carts
Piloter et suivre les litiges de facturatio

Participation la fiabilisation stabilisation et amlioration de lactivit :

Participer lautomatisation des traitements et amlioration des outils
Rdiger certains supports de procdures

Recouvrement des crances clients amlioration du dlai dencaissement :

Assurer le recouvrement des crances avec laide des account managers
Sassurer de la mise en oeuvre des imputations quotidiennes de rglement
Proposer un plan dactions visant amliorer le dlai dencaissement clients

Interface avec les diffrents services : Contrle de gestion Account manager direction commerciale direction juridique MOA

Profil recherch :
Vous tes le/la Responsable ADV / facturationrecouvrement quil nous faut si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Issu.e dune formation suprieure Bac 3/5 (DCG DSCG Master de gestion ou Master dadministration dentreprise) vous justifiez dune exprience de 5 ans minimum acquise sur un poste de comptabilit clients ou administration des ventes au sein dune entreprise forte culture dexcellence oprationnelle ;
• Vous disposez dune exprience managriale en supervision dune quipe dadministration des ventes
• Vous avez dj conduit avec succs des projets de transformation / amlioration des process dun service ADV
• Vous matrisez le Pack Office (Excel Word Powerpoint)
• La connaissance des logiciels Odoo Upflow serait un plus
• Vous tes reconnu.e pour votre gestion des priorits et votre respect des deadlines vous tes curieux.se et aimez challenger et amliorer lexistant
• Audel de vos comptences techniques et oprationnelles vous tes anim.e par une relle volont de crer de la valeur en soutien une structure en croissance qui met les relations humaines au cur de sa stratgie.
• Votre dynamisme votre capacit prendre des initiatives votre humilit et votre sens de la pdagogie seront les cls de votre russite dans ce poste.
  

A comptences gales Foodles donne la priorit aux personnes handicapes et aux autres bnficiaires de lobligation demploi.

Pourquoi rejoindre notre aventure

• Une quipe dynamique et surmotive au sein de laquelle vous gagnerez en autonomie et en responsabilits
• Des repas prix trs mini (vraiment mini) tous les midis
• Des bureauxsuper biens situs et trs accessibles & la possibilit de tltravailler jusqu 4 jours par semaine !
  
• Et bien dautres avantages;)