Assistante administrative assistance gestion ERP

WSP est le leader mondial de lingnierie spcialise dans les infrastructures le transport lenvironnement lnergie et le btiment.

WSP a une vision claire de la faon dont elle veut contribuer amliorer le monde en redonnant leur place aux communauts et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

WSP recherche un Assistante administrative / assistance gestion ERP bas dans nos bureaux de AixlesBains.

Des missions responsabilisantes :

Assister lensemble des collaborateurs de lUnit Gnie Civil & Gotechnique (notamment en assistant les collaborateurs dans la prparation lenvoi et le suivi de loffre ; dans le suivi la facturation et la planification du projet) etexploiter un outil ERP.

Vous aurez les missions principales cidessous :

Suivi de lUnit

• Gestion des calendriers
• Mise jour CV
• Archivage
• Prparation salons/congs

Facturation / Comptabilit client :

• Facturation
• Dpt factures sur la plateformes ddies (chorusCegedim)
• Tableau de bord facturation
• Suivi des paiements
• Ajustements des heures inter projets

Offre

• Ouverture doffres
• Se procurer les documents dappel doffres et les diffuser aux personnes concernes
• Rechercher les fiches de projets les CV et les documents administratifs ncessaires
• Rcolter les pices administratives des soustraitants ou cotraitants
• Assister le Chef de Projet charg de loffre dans la prparation et lorganisation de loffre
• Prparer les documents visuels (page de garde sommaires etc)
• Poser sur la plateforme en dmatrialis
• Suivre rgulirement la mise jour des CV de lunit
• Suivre rgulirement la bonne ralisation des fiches de projets et des attestations de bonne excution
• Mettre jour le tableau de suivi des offres
• Saisir et mettre jour rgulirement dans ERP les donnes relatives au projet
• Grer les commandes dachats pour la soustraitance
• Mise jour des attestation AO

Suivi de projet

• Saisie des commandes et contrats
• Accompagnements ChP dans les tecs
• Fermeture des projets
• Cration des clients
• Fiches projet / agrments clients
• Gestion logistique bureau
  

Vous avez le profil souhait si :

• Vous tes en cours de formation niveau bac3 (Bachelor ou Licence pro) dans le domaine de la gestion et/ou du management.
• Vous possdez une solide comprhension en gestion de projet assistanat et management
• Dot(e) dun esprit analytique synthtique et critique vous excellez dans le travail dquipe et vous adaptez facilement aux changements.
• Autonome et rigoureux(se) vous tes laise avec la rdaction de rapports et vous avez le souci du dtail.
• Vous tes curieux(se) et ouvert(e) desprit toujours prt(e) apprendre et dcouvrir de nouvelles perspectives.
• Votre sens de lorganisation est impeccable et vous communiquez efficacement avec les autres grce aussi bien loral qu lcrit.

Pour en savoir plus sur WSP/BG visitez notre site web :

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WSP / BG

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