Rceptionniste - assistante administratifve
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Job Description
CBlue SPRL est une PME jeune et dynamique install e en r gion namuroise.
Notre soci t a deux domaines d'activit : l'h bergement d'infrastructure de haute disponibilit ainsi que la mise en place, le d veloppement et la maintenance de plateformes E-Learning.
Nos clients sont g n ralement de grandes entreprises ou institutions publiques. CBlue met tout son savoir-faire technique la disposition de clients particuli rement exigeants.
Votre mission
Vous aimez le contact et communiquer votre bonne humeur ? Aborder les clients de mani re proactive et travailler avec eux de mani re ind pendante ne vous fait pas peur ? Participer au d veloppement d une PME en pleine expansion en portant une attention toute particuli re la qualit et la performance de notre infrastructure vous motive ? Vous tes le coll gue que nous cherchons pour int grer notre quipe administrative ! Votre travail permettra aux quipes techniques de se recentrer sur les t ches IT au service de CBlue et de ses clients.
Votre r le
- Vous tes charg d'accueillir les clients, de pr parer les salles de r union et de la gestion du catering.
- Vous tes une oreille attentive pour l ensemble des collaborateurs et visiteurs.
- Vous r ceptionnez les livraisons et les colis entrants et les dispatchez.
- Vous serez responsable du courrier entrant et de son traitement.
- Vous serez responsable des appels entrants, du filtrage, de l enregistrement de chaque appel avec rigueur, de la validation des demandes et de leur suivi via le syst me de gestion interne.
- Vous tes en charge du suivi de la qualit et des donn es afin d assurer l analyse du fonctionnement interne.
- Vous apporterez un soutien l quipe de direction notamment pour la gestion des rendez-vous et des d placements.
- Ponctuellement, vous participerez la promotion de l entreprise via l envoi de newsletters ou sur son site web, son blog ou les r seaux sociaux .
Votre profil
- Vous aimez les contacts directs et t l phoniques ;
- Vous tes rigoureux et tr s organis ;
- Vous tes capable d identifier et de g rer les priorit s ;
- Votre orthographe en fran ais est impeccable ;
- Vous tes autonome et proactif ;
- Vous faites preuve de dynamisme et tes r sistant au stress ;
- Vous avez une connaissance de Excel et la capacit produire des tableaux de mani re autonome en utilisant, entre autres, les formules ;
- Vous pouvez g rer une conversation t l phonique en anglais ;
- Vous tes curieux et passionn ;
- Vous disposez d'un permis de conduire ;
- Une affinit avec le domaine IT est un atout ;
- Vous tes disponible rapidement ? C'est un plus!
Nous vous offrons
- Un contrat temps plein en CDI ;
- En fonction de l'exp rience, un v lo lectrique, trottinette lectrique, skateboard lectrique,... ;
- La possibilit d voluer au sein de l'entreprise ;
- Un environnement de travail agr able dans un bureau r cemment sorti de terre et basse nergie , le tout dans un cadre vert et hors des embouteillages ;
- Un package salarial incluant des avantages extra-l gaux (abonnement gsm et ordinateur de fonction, assurance hospitalisation, ch que repas, Eco ch ques, prime exceptionnelle,...), des horaires flexibles et 32 jours de cong s par an (r gime de travail 40h/semaine) ;
- Un cadre de travail sympathique, motivant, taille humaine o diff rentes activit s avec vos coll gues sont organis es ;
- Des boissons volont .
Si vous tes motiv (e), avec l'ambition de travailler dans une entreprise taille humaine en pleine expansion, n'h sitez plus et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation au format PDF via Jobsoid !
(Les candidatures envoy e par mail ou courrier ne seront pas prises en consid ration)
Employment Type
Full Time
