Assistante d'exploitation

Pour notre filiale SODI Water Jetting Removal spcialise dans les mtiers associs lutilisation de leau sous trs haute pression lentretien des infrastructures et la dmolition de structures en bton nous recherchons notre assistant(e) dexploitation. Au sein de notre agence de Vaulx en Velin vous serez notamment en charge de : 

Facturation :

• Ralise louverture des rfrences clients et effectue la saisie de contrats clients

• Saisit les renseignements gnraux de facturation contractuelle

• Rceptionne et vrifie des informations crites ncessaires la saisie des prfactures et des factures (ordres de travail feuilles de travail bons de commande ...)

• Fait viser la prfacture au Responsable dExploitation et / ou au Directeur dAgence

• Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientle en collaboration avec les services concerns

Commercial :

• Transmet les demandes des clients dans les dlais impartis

• Assure la gestion des commandes et des fiches contrats

• Traite les demandes doffres (devis contrats appels doffres ...)

• Rpond aux demandes tlphoniques des clients (litiges demandes de prcisions sur les correspondances ...) 

• Assure la relance des devis

• Assure le suivi des chances des contrats

Administratif :

• Rpond aux demandes tlphoniques des clients

• Excute lensemble des tches administratives en lien avec la facturation

• Tient jour les dossiers (classement archivage ...)

• Veille la bonne circulation de linformation

• Applique les procdures relatives au systme de Management QHSE 

Qualifications :

Prt(e) relever de nouveaux dfis et dcouvrir un nouvel environnement  

Vous avez une premire exprience dans lassistanat administratif et lassistanat dexploitation 

Vous tes laise avec les outils informatiques et idalement avec lenvironnement Google

Vous connaissez les exigences du MASE et les spcificits de lindustrie lourde (ptrochimie sidrurgie mtallurgie etc.)

Vous tes dot dun excellent sens de lorganisation et vous tes ractif(ve)

Informations supplmentaires :

Chez SODI Water Jetting Removal nous vous proposons :

Intgrer un Groupe qui se proccupera de votre future carrire et de votre dveloppement

Un 13me mois 

Une prime dintressement et une prime de participation 

Des tickets restaurant

Et une fois que nous avons votre CV que se passetil

Un premier change tlphonique/visio avec lquipe recrutement pour dfinir vos souhaits professionnels et valider ladquation avec le poste propos

On planifie un entretien en agence si notre offre vous intresse et si votre parcours correspond au poste

Un retour quil soit positif ou ngatif vous sera fait dans les jours qui suivent.

Alors nattendez plus rejoigneznous !

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime