R ceptionniste

R pondre et diriger les appels t l phoniques

TRAITEMENT DES PAIES PAR SYST ME NETHRIS (OBLIGATOIRE)

G rer les listes de contacts

R diger et distribuer des courriels des notes de correspondance des lettres des t l copies et des formulaires

D velopper et maintenir un syst me de classement

Mettre jour et maintenir les politiques et proc dures du bureau

Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs

G rer les listes de contacts

Fournir un soutien g n ral aux visiteurs

Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Fournir des informations en r pondant aux questions et demandes

Assurer le fonctionnement de l quipement en remplissant les exigences dentretien pr ventif; appeler pour des r parations; tenir jour les inventaires d quipement; valuer de nouveaux quipements et techniques

Maintenir linventaire des fournitures en v rifiant les stocks pour d terminer le niveau dinventaire; anticiper les fournitures n cessaires; placer et acc l rer les commandes de fournitures; v rification de la r ception des fournitures

Effectuer des t ches administratives telles que le classement la dactylographie la copie la reliure la num risation etc.

Couvrez la r ception

Maintenir les syst mes de classement informatiques et manuels

G rer les informations sensibles de mani re confidentielle

R pondre aux demandes de renseignements par courriel par t l phone ou en personne

D velopper et mettre jour les syst mes administratifs pour les rendre plus efficaces

Recevoir trier et distribuer le courrier

R pondez aux appels t l phoniques et transmettezles

Maintenir jour les registres des cong s des employ s

Compilation des horaires de paies

Coordonner les r parations de l quipement de bureau

Accueillir et aider les visiteurs

Photocopier et imprimer des documents au nom dautres coll gues