OFFICE MANAGER DistriQ

Ce que tu feras comme Gestionnaire de bureau chez nous:

Gestion administrative :

• Responsable du bon fonctionnement quotidien de l Espace Quantique 1 (EQ1)
  
• S assurer du respect des budgets pour l op ration de EQ1
  
• Organiser les rendezvous clients pour l quipe de DistriQ
  
• G rer les r ceptions de livraison des diff rents locataires
  
• Gestion des diverses donn es archivage et bonne tenue de nos documents
  
• Organisation des d placements professionnels
  
• R le sur place EQ1 5 jours par semaine
  

Accueil et op rations:

• Accueillir nos clients et visiteurs dans les locaux
  
• Gestion des appels t l phoniques et des courriels g n raux
  
• Accueillir et participer la bonne int gration des nouveaux collaborateurs en support de l quipe de direction
  
• S assurer que EQ1 soit un environnement de travail invitant et dynamique
  
• Supporter l organisation des v nements se tenant EQ1Vie du bureau et Team Building :
  

Vie du bureau et Team Building :

• Organiser la logistique des r unions r servation des salles et pr paration du mat riel
  
• G rer et organiser les bureaux : pr paration des postes de travail avant l arriv e de nouveaux employ s diverses commandes et bon fonctionnement du bureau et des locaux
  
• Assurer que les espaces soient propres et rang s tre proactif.ve dans le maintien de l apparence de tout EQ1 et des espaces de cuisinecaf t ria
  
• Organiser des r unions et diff rents v nements internes (meetings annuels soir es r seautage etc.)
  

Requirements

Ce qu on recherche comme comp tences pour ce poste:

• Tr s organis .e et consciencieux.se tu as le sens du travail bien fait
  
• Tu es d brouillard.e et tu t panouis dans un poste o chaque journ e est diff rente de la pr c dente
  
• Excellent.e communicateur.trice100 % bilingue l crit et l oral
  
• Tu aimes les d fis: il n y a pas de probl me que des solutions!
  
• Tu aimes tre en posture de soutien aupr s des autres qu ils soient coll gues clients visiteurs ou superviseurs.
  
• 5 ann es dans un poste similaire
  
• Curiosit pour les nouvelles technologies